机票预订管理规定1.docVIP

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2017-06-11 发布于北京
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机票预订管理规定1.doc

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飞机票预订管理规定目的：为保障员工出差的工作质量和效率，节约成本合理控制费用，规范并优化操作环节，特制定本规定。适用范围：本规定适用于公司所有员工（除决策及执行委员会成员）。前提、申请、预订、退订：前提：所有员工出差原则上采取汽车、火车的交通方式，特别情况需事先申请，通过公司领导审批后方可享受此项政策。申请：预订机票必须事先申请，写明预订的理由、出差时间等事项，经中心经理、部门经理、分管领导、总经理审批同意后方可至前台进行预订。预订： 3.3.1公司所有飞机票经过审批同意后统一由前台预订，未经过审批，前台一律不给予预订。 3.3.2预订机票一般为出发时期的最低折扣。机票退订：因公需要取消差旅任务的，机票可以在订票当日24时前免费取消预订，订票当天24时后取消预订的，如因退票产生费用（如：改签或退票处理）必须经分管领导签字同意方可报销，否则由当事人承担。因公取消差旅任务未退票而产生费用的，所有费用由当事人承担，并视情节给予处罚。报销通过前台预订产生的机票费用由公司统一结算报销。综合管理部根据预订情况定期出具清单，并随发票统一进行报销，如在费用审核中发现未经审批预订的机票费用，扣除预订人10%管理考核。如未通过申请而私自预订的机票费用由员工自行承担。有效期限：本规定自签发之日起执行。 1