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江西农业大学《现代秘书学》课程考试试卷B
适用专业:汉语言专业 考试日期:09年5月
考试时间:120分钟 考试方式:闭卷 试卷总分:100分
一、修改题(每题1分,共10分)
1、公文发文字号:(00)X府办字十四号
2、公文成文时间:2004年十月10日
3、文书标题:关于某公司设立产品开发部的请示报告
4、文书正文:上半年的生产工作,我们分公司基本上都完成了。
5、秘书一词比较接近于现代的含义开始于新民主主义革命。
6、秘书的知识结构包括三个层次,即基本知识、专业知识和相关知识。
7、收文处理的核心环节是批办。
8、秘书工作的原则必须遵守准确、保密、安全六个字。
9、请示可以一文多事。
10、公文的密级程度可以分为秘密、机密、保密。
二、简答题(每题5分,共20分)
1、简述秘书应恪守哪些职业道德?
2、秘书机构的组织模式有哪些?
3、简述秘书接待工作的原则。
4、简述我国秘书工作的发展趋势。
三、公文拟写题(本题10分)
XX公司拟赞助XX学校50名贫困学生,款项为每人每学年五千元,并对贫困生的学业成绩和道德品质有相应的要求。请代该公司就此事拟写一封函。
四、单项选择题(每题1分,共15分)
1、“秘书”的涵义,有一个( ) 的演变过程。
A、由人到物 B、由小到大 C、由物及人 D、由上到下
2、发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,( )排列在前。
A、 主送机关 B、 主办机关 C、 抄报机关 D、 协办机关
3、行政机关公文的作者是( )。
A、 公文的撰拟者 B、 公文的印制者
C、 公文的签发者 D、 法定的组织或该组织的领导人
4 )三部分齐全。
A、文头、文尾、行文 B、文头、行文 、文尾
C、开头、文尾、行文 D、文头、正文、文尾
5、秘书协调工作程序的第三个环节是( )。
A、受托 B、 处理 C、 核查 D、 审理
6、主席台座次的排列,以职务最高者( )。
A、 居中 B、居左 C、居右 D、居前
7、秘书人员在工作中要( )
A、遵从本本 B、 唯上是从 C、 敬业奉献 D、 独立自主
8、某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用( )。
A、通告 B、命令 C、决定 D、通报
9、秘书学研究的对象是( )
A、秘书工作及其制度 B、秘书工作及其规律
C、秘书沿革及其机构 D、秘书机构及其人员
10
A、学历 B、职务 C、薪酬 D、籍贯
11、秘书人员在参谋过程中要做到( )。
A、 既谋且断 B、 只谋不断 C、 只断不谋 D、 不谋不断
12、秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A、 从属性 B、 卑微性 C、 特殊性 D、 崇高性
13、机关制发公文的正确程序是( ) 。
A、拟稿→签发→审核 B、签发→拟稿→审核
C、审核→拟稿→签发 D、拟稿→审核→签发
14、秘书学产生的时间是( )。
A、20世纪60年代 B、20世纪70年代
C、20世纪初80年代 D、20世纪90年代
15、小型工作会议应选择( )的布局形式。
A、马蹄型 B、星点型 C、“而”字型 D、六角型
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五、案例分析(本题45分)
1、几位领导同时布置任务怎么办?
某市政府办公室的詹秘书,在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后,正急匆匆地往自己办公室走时,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神,又重述了自己的话。詹秘书此时应如何办? 现在有这么几种选择:
A.以市长布置的紧急任务为由,推脱了事。
B.接受杨副市长交办事项,按受理任务先后顺序完成。
C.接受任务后回到办公室,向办公室主任汇报,与其他秘书协商,由他人完成杨副市
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