第4篇 Word 2000.ppt

第4章 Word 2000;4.1 Word 2000简介 4.2 文档的管理 4.3 编辑文档 4.4 格式化文档 4.5 图形处理 4.6 表格处理 4.7 Word 2000的其他功能 ;4.1 Word 2000简介 4.1.1 Word 2000的功能 4.1.2 Word 2000的工作窗口 4.1.3 Word 2000的帮助功能 ; 4.1.1 Word 2000的功能 （1） Word 2000提供了图形化、操作简单的用户界面。 （2）具有快速、高级的版面设计功能。 （3）具有快速的制作表格的功能，并能完成基本的表格数据运算，还能利用Microsoft Graph产生各种类型的图表。 （4）具有多个窗口功能。一个文件既 可以在两个窗口中打开，也可以在多个窗口中打开不同文档。;（5）可利用Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。 （6）具有动态的联机帮助功能。 （7）可利用宏命令，将多步操作用一个键盘操作或一个按钮来完成。 （8）在Word中使用Web工具栏，可迅速打开、查找及浏览各种网页，并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。 ; 4.1.2 Word 2000的工作窗口 Word 2000的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及工作区等。;图4-1 Word窗口 ; 4.1.3 Word 2000的帮助功能 用户可以通过帮助命令、Office助手、即时帮助及直接访问Web获得帮助信息。 1．帮助命令 2．即时帮助 3．Office助手 4．自动提供“名字标签”的帮助 ;4.2 文档的管理 4.2.1 创建和保存文档 4.2.2 打开和关闭文档 4.2.3 打印文档 ;4.2.1 创建和保存文档 1．创建新文档 2．保存文档; 4.2.2.1 打开文档 1．在“我的电脑”或“资源管理器”中打开Word文档 2．在Word中打开文档 （1）用菜单命令打开文档 （2）用工具栏按钮打开文档 （3）用快捷键打开文档 （4）使用“文件”菜单中列出的文档名 4.2.2.2 关闭文档 ;4.2.3 打印文档 1．打印预览 2．打印文档 ;图4-6 “打印”对话框 ;4.3 编辑文档 4.3.1 中文输入法介绍 4.3.2 文档编辑 ;4.3.1 中文输入法介绍 1．中西文输入状态的切换 2．选择中文输入方法 3．中文输入法状态行按钮;4.3.2 文档编辑 4.3.2.1 文档的录入 （1）插入特殊符号 （2）插入空行 （3）插入一个文档 4.3.2.2 文本对象的选择; 要遵循“先选择，后操作”的原则 : （1）选择一个单词 （2）选择一个句子 （3）选择一行文本 （4）选择连续多行文本 （5）选择一个段落 （6）选择一个矩形文字块 （7）选择一大块文本 （8）选择整个文档 （9）取消文本选择 ;4.3.2.3 删除、复制和移动文本 1．删除文本 2．复制文本 （1）用鼠标拖曳复制 （2）用剪贴板复制 （3）用组合键Shift+F2复制 3．移动文本 （1）用鼠标拖曳移动 （2）用剪贴板移动 （3）用功能键F2移动 ; 4.3.2.4 撤消与恢复操作 4.3.2.5 重复操作 4.3.2.6 查找和替换操作 执行“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，屏幕会显示“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 ;4.4 格式化文档 4.4.1 格式化字符 4.4.2 格式化段落 4.4.3 格式化页面 4.4.4 文档的视图模式 4.4.5 模板与样式 ; 4.4.1 格式化字符 格式化字符的操作包括设置字号、字体、字形、字符颜色、字符间距、字符升降、上标、下标及下划线等。 执行“格式”菜单中的“字体”命令，就可以打开“字体”对话框。 ;图4-13 “字体”对话框 ; 4.4.2 格式化段落 格式化段落是指对段落的外观进行设置，其主要包括设置段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距、自动编号、制表位及段落的边框和底纹等。 ;图4-15 “段落”对话框; 1．段落的缩进 段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。段落有4种缩