第3篇_Word_2003_应用基础.ppt

第3章 Word2003 文字处理 3.1.1 Word 2003的启动和退出 1.启动方法: (1) 从开始菜单启动(开始→程序→Microsoft Word ) (2)利用快捷方式(单击桌面上的Word快捷方式图标) 2．退出方法: (1) 使用菜单命令(文件→退出) (2) 使用控制菜单 (单击控制菜单按钮→关闭 或按Alt+F4) (3) 使用“关闭”按钮(单击Word窗口右上角的关闭按钮) 3.1.2 Word 2003的程序窗口组成 启动Word 2003应用程序，可以看到其程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏五大部分，我们将分别介绍个部分的功能。 1. 标题栏 Word2003应用程序的最上面的蓝条为标题栏，如图 主要包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称和窗口控制按钮。 2. 菜单栏 Word按功能有9组菜单项，显示在菜单栏的左侧，右侧有一个“键入需要帮助的问题”列表框。在该框中输入需要帮助的问题的关键字，按[Enter]键，即可查寻到相关的帮助信息 。 选择“视图”→“工具栏”实现工具栏的显示与隐藏。 (1) “常用”工具栏 (2) “格式”工具栏 (3) “绘图”工具栏 4. 文档窗口 (1) 标尺：使用标尺可以查看文档的高度和宽度。 (2) 滚动条：利用滚动条可以上、下或者左、右翻滚页面，以查看在一屏中无法完全显示的文档其他部分。 (3) 视图切换按钮组：提供了五种版式视图，该按钮中的每个按钮都与某种版式的视图相对应。 (4) 任务窗格：在任务窗格中，提供了完成各种功能的快捷方式。 (5) 状态栏：状态栏位于窗口的底部，其中显示了当前文档信息。 3.2 文档基本操作 3.2.1 建立文档 使用“新建文档”任务窗格创建新文档 (1) “新建”选项区 (2) “模板”选项区 (3)“最近所用模板”选项区 3.2.2 编辑文档 使用“即点即输”功能 方法 应用 1. 打开、保存和关闭文档 (1) 打开文档 打开硬盘或网络上文档的操作步骤 (2) 保存文档(自动保存功能) (3) 另存为 2. 文字的选取 在Word中，常常要对文档的某一部分进行操作，如某个段落、某些句子等，这时就必须先选取需要进行操作的部分，被选取的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，这样就很容易与未被选取的部分区分出来， (1) 用鼠标选取(拖动) (2) 选取某一行(在文档左侧的选定区单击) (3) 选取某一句(双击某句任意位置) (4) 选取某一段 (在选定区双击) (5) 矩形选取( 按住Alt不松手并用鼠标拖动) (6) 全文选取(在选定区三击或按Ctrl+A) 3. 文字的复制与粘贴 选定文本→Ctrl+c→光标移目标处→ Ctrl+v 4. 文字的剪切、移动与删除 剪切：选定文本→Ctrl+x 移动：选定文本→Ctrl+x→光标移目标处→ Ctrl+v 删除：选定文本→ Del或Delete 5. 撤销与恢复 使用常用工具栏的“撤销”按钮或“恢复”按钮 6. 字数统计 选择“工具” →在下拉菜单中单击“字数统计…” 3.2.3 查找、替换和自动更正 1. 查找文本 选取要查找的文档区域→“编辑|查找”→输入查找内容→单击“查找下一处” 2. 查找格式 在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮→单击“格式”按钮→在弹出的下拉菜单中选择“字体”→…… 3. 替换文本 选择“编辑|替换”→在“查找内容”框输入查找内容，在“替换为”框中输入替换文本→单击“查找下一处”→单击“替换” 4. 自动更正 (1) 添加自动更正词条 选择 “工具|自动更正选项”→“自动更正”选项卡→…… (2) 删除自动更正词条 在“自动更正”选项卡中选欲删词条→单击“删除”按钮 6. 显示/隐藏格式标记 选择“工具|选项‘→在视图选项卡下选择格式标记相应的复选框→单击”确定“按钮 3.2.4 文档显示 在word2003中，系统提供了七种不同的版式视图 (1) 在文档窗口左下方的视图切换按钮组中单击相应的按钮即可。其中 对应为普通视图， 对应为Web版式视图， 对应为页面视图， 对应为大纲视图， 对应为阅读版式视图。 1. 普通视图 在普通视图下，可输入、编辑文字，并且编排文字的格