秘书考试09年实务题答案.doc

1、便 条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 总经理 ××年×月×日 1、确定预算的核算基数； 2、进行市场调研； 3、确定采购产品的种类及型号价格； 4、编写预算方案； 5、征求意见，完善方案。 详细 制定采购预算方案的程序和内容 1程序：确定预算基数?调研?确定采购的产品?编写预算方案?修改完善方案 2内容：预算的项目名称?目标?需要的办公资源?采用预算方法?测算的依据?支付预算标准 政府采购主要方式 公开招标?邀请招标?竞争性谈判?单一来源?询价?国务院政府采购监督机构认定的其他方式合理调配和利用办公资源 1.a制定合理的调配计划：根据有关开支规定、现有库存、轻重缓急、逐项作出调配计划，计划要又预见性和合理性，并注意在工作中不断调整满足办公需要。B保证重点物品的使用对工作性质重要的部门实行倾斜政策。2.建立办公资源运行档案（购买信息?维修合同?操作指南?所有资源情况列表?基本信息?日志记录和故障登记）3.管理办公资源的注意事项（及时更新记录?按规定清退办公用品、设备?掌握人员流动情况） 备忘录 至：行政经理苏明 自：秘书高叶 主题：新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，现将现场安全检查的主要内容与原则记录如下： 1、主要内容：确保会场内所有设备路线、运转及操作规范的安全可靠；确保会场内消防设施齐全有效；确保会场的防窃听装置灵敏高效；确保会场的防盗设施处于运行状态；检查出入会场人员的身份，尽量不许与会议无关人员进入会场。 2、原则： 3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。 要求： 1、按照公文正式格式撰写 2、确定发文范围，正确使用文种。 3、可适当填加内容使之完整 【材料】 1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 4、主送单位是各分公司，中心、部 5、附件是4个部门的先进事迹。 6、发文时间为2008年1月20日 京城公司关于表彰2007年度业绩突出部门的通报 各分公司，中心、部： 根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元 。 2008年事我公司发展史上最重要的一年，各部门要与时俱进、扎实工作、以优异成绩完成2008年的工作计划。 附件：1、培训中心先进事迹 2、企划部先进事迹 3、销售部先进事迹 4、第四分公司先进事迹 京城公司 二〇〇八年一月二十日