秘书考试试题及答案.docx

秘书考试试题及答案（满分100分，时间100分）单项选择题（50分）1、接待准备有环境准备、物质准备、（?）?A、室内准备?B、安全准备?C、心理准备?D、室外准备?2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（?）。?A、快捷?B、有效?C、含蓄?D、热烈?3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（?）分类。?A、形式?B、来源?C、问题?D、时间?4、会议通知按作用分，有正式通知和（?）?A、预先性通知?B、书面通知?C、电话通知?D、广播通知?5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（?）?A、征求意见稿?B、领导讲话稿?C、典型发言稿?D、保密性文件?6（?）属于会议的正式通知。?A、会议邀请函?B、会议预告通知?C、热情回报?D、送礼贵在适宜、?7、会场内的设备，秘书人员应当会（?）?A、安装?B、使用?C、检修?D、更换?8、大中型会议收集文件的方法是（?）?A、提前发文件清退目录?B、提前逐个登记收集?C、与会人员个人交清?D、会后逐个收集?9、会议用品包括会议的特殊用品和（?）?A、一般用品?B、生活用品?10、保密是秘书必须遵循的一项（?）?A、规定?B、任务?C、原则?D、要求?11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（ ）因素。 A、经济 B、政治C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（ ）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（ ） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（ ） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（ ） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 21、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（?）?A、主动热烈?B、俭省节约?C、严肃认真?D、讲究排场22、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（?）?A、参观访问?B、业余活动和服务?C、研讨活动?D、学习?23、信息分类原则中不包括（?）?A、相斥性?B、渐进性?C、排他性?D、并置性?24、准确地突出来访者的身份，是对（?）的尊重。?A、接待者?B、主人?C、来访者?D、陪访者?25、下面（?）是属于会议管理性文件?A、日程安排表?B、证件?C、会议须知?D、统计报表?二、?多项选择题（每小题3分，共15分。在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内。多选少选均不给分）1．秘书工作的作用有：（?）A．沟通协调?B．监督审查?C．总管?D．督促检查2．秘书工作的原则有：（?）A．统一原则?B．快速原则?C．准确原则?D．及时原则3．同步原则指的是：（?）A．同步思维?B．严格保密?C．同步行动?D．严谨一致4．秘书工作：（?）A．秘书活动的中介?B．秘书活动的客体要素C．秘书活动的载体要素?D．秘书活动的外在要素5．秘书方法：（?）A．秘书活动的中介要素?B．秘书活动效率的保证C．秘书活动的客体要素?D．秘书活动的辅助要素三、?判断题（10分）? 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（?）? 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（?）? 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。（?）? 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。（?）? 5、信息交换应考虑本组织的利益。（?）? 6、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（?）? 7、会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。（?）? 8、新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。（?）? 9、秘书没有责任办理会后反馈工作。（?）? 10、实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。四、填空题（10分）1、消息主要特点是_______、真实性、________