Outlook2007邮件设定自动回复.pdfVIP

Outlook2007 郵件設定自動回復有兩種方式：一種是編輯郵件答 錄機助理員規則 ，還有一種就是設定規則 。 一、郵件答錄機助理員規則的設定相對郵件規則的設定要簡單些， 就是在“工具”裡選擇 “郵件答錄機助理員”，在彈出的對話方塊中 選擇 “我目前不在辦公室”，隨後在回復寄件者的方框中輸入你想回 復的內容，點擊確定即可。 此功能需要Exchange 模式才能實現。 設定完成立即生效，不管是在本機或是WEB 郵箱中此規則都有效。 你可以在 Outlook 的右下角看見“已啟動郵件答錄機自動回復”的 提示。如果你要將郵件收到本地電腦保存，那麼在你出行或是不在辦 公室是需要將 Outlook 用戶端打開；如果你要將郵件收在伺服器上 （郵件服務器），則不必將Outlook 用戶端打開。 二、郵件自動回復規則設定 在設定郵件自動回復時首先要建立一個範本，就是你希望自動回 復的內容 步驟如下： 1、 選擇導航視窗的收件匣，然後選擇新建郵件。 2、 在彈出的新建郵件裡輸入你需要回復的內容。 3、 點擊 按鈕，並選擇“另存新檔”。 4 、選擇存檔目錄，可以將新檔命名為“自動回復”，檔案類型選擇 “Outlook 郵件範本 ”。 郵件範本已設定完成，下面就可以設定郵件自動回復規則。 1 、在“工具”裡選擇“規則及通知”，隨後彈出如下對話方塊，再 選擇“新增規則”。 2 、選擇“當郵件送達時進行檢查”並點擊下一步 3 、選擇你所需要的條件，在這裡我選擇如下，並選擇下一步 4 、選擇“使用特定的範本回復”，並在規則描述裡點擊“特定的範 本”。 5 、在彈出對話方塊中查詢並選擇使用範本，如下 6 、如下選擇流覽，找到你保存的自動回復範本，在“檔案名稱”中 開啟 7 、如下圖，可以看見規則描述已經建立，點擊下一步 8 、下一步 9 、所有規則都已設置完成，確認無誤後按一下“完成” 10 、此規則只有在運行Outlook 時才可以使用 11 、規則已經建立，並可以使用。選擇“確定”即可。 注：此規則需要用户端開啟郵件收發功能，才能實現。