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采购7月行事历 各位采购同仁： 7月大部分中小学门店将进入暑假，在这个月度里采购团队的工作重点将转向内部梳理，查漏补缺，积蓄能量的环节上，重点工作如下： 结合门店标准化建制推进的进程，采购团队的目标为在7中旬前完成大仓重点品类商品配置梳理、在新学期开店前完成各门店的商品配置梳理，梳理的优先确保门店在开学前能够按照最新的商品配置表进行叫货，并按照最新的陈列图表进行陈列。陈列完毕后，继而可以完成最新门店各货架商品的照片档案的收集。此项工作为整体提升门店销售工作的重中之重，请各位集中精力，全力以赴。 除了商品渠道、商品配置梳理之外，7月还将对下学期开学的重头戏“迎新”做好前期的相关商品组织订货和采购执行工作，以保证下半年的“迎新”工作能够顺利进行，有效打响下半年销售的“第一枪”。采购在组织订货的时候，请以优先消化杭州、宁波两地大仓的老库存为原则，并根据各区门店开学的时间做好分批订货，确保现金采购商品的销售周转，同时各区应该准备好本地备用百货供应商，以较好应对销售临时缺货的情况。 同时，请各采购挑选门店在迎新期间集中销售的整箱饮料、整箱牛奶、整提纸巾的品项进行售价梳理，同时针对重点商品进行促销谈判。 6月底根据最低价信息已完成了各区域双向物流计划，8月还将完成双向物流商品的订货工作，希望藉由这项工作能够有效节约各区域商品的采购成本，提升门店盈利空间； 7月初除将按照常规完成供应商6月的对账工作外，还将进行供应商上半年费用的清算，结算中心将在7月10日左右给出供应商费用收取清单，采购应根据费用清算的情况，体现在6月费用单中，做好费用清算及调整工作。同时为进一步做好供应商结算的优化工作，请各位采购落实对各区域供应商结算库存系数的谈判，其中食品的系数为1～1.5，百货的系数为2～3，以保证公司整体库存安全和现金流的运转。 从整体供应商到货率来看，6月的到货率为85.57%，比5月到到货率82.67上升2.9%点，各个区域分公司都有不同程度的上升，这是5月重抓供应商到货率以来取得初步成效，感谢各位采购同仁的共同努力。希望在暑假能够完成供应商到货率补充协议的最后签署，以保证下半年门店的到货。同时，供应商到货率也将成为供应商结算货款的重要考虑因素，请各位采购在和供应商谈判库存系数时，同时重点提醒供应商（尚未签署到货率协议的清单如附件）。 7月中旬总部还将到山西完成山西门店的海鼎上线工作，上线前牵涉的供应商资料、商品资料从6月已经开始，上线后山西的门店将统一纳入日常营运、采购管理； 7月统谈将对以下项目进行推进，相关项目和负责人： 卡夫系列 全红敏 清风纸系列 何晓春 日清面系列 何晓春 大江米汉堡系列 刘燕霞 萨拉咪系列 朱玉忠 总部将在谈判前做好相关的数据资料（原进货额，进价，费用情况，陈列要求等）收集工作并同步各位采购，共同做好统谈商品的推进。 从总部收集的供应商证件、商品质检报告的收集、合同签署的进度情况看，各采购都还有证件缺失和质检报告缺失的情况，请各位采购趁暑假集中梳理，详细相关完成进度数据和尚未完成收集工作的供应商如附件。 以上重点事项请各位采购同仁知悉，谢谢！ 商品管理部 2014.7.1