票据整理和粘贴要求.docVIP

电力物流服务有限责任公司运输部制度 票据整理和粘贴要求 1适用范围 1.1 本制度规定了电力物流服务有限责任公司运输部票据整理和粘贴要求。 1.2 本制度适用于公司运输部票据整理和粘贴要求管理工作。 2引用标准 3术 语 4 管理职能 4.1 运输部车队主管兼调度负责票据整理和粘贴要求的组织与执行。 4.2 运输部车队主管兼调度负责票据整理和粘贴要求管理工作的具体安排。 4.3 运输部负责票据整理和粘贴要求的全局控制。 5管理内容与要求 在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，要求配合执行。 5.1票据整理、粘贴要求 5.1.1分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。 5.1.2将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。 5.1.3粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 5.1.4粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。 5.1.5所有粘贴票据必须分类，并严格按照时间顺序粘贴，不得出现票据时间错乱、时间倒置的现象。 5.1.6粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。 5.2注意事项 5.2.1不要将票据颠倒放置、粘贴。 5.2.2不要用订书机订票据。 5.2.3粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。 5.2.4对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。 5.3票据规范粘贴示意图： 图? 1? 火车票的粘贴 图??2? 车辆通行费发票的粘贴 图??3? 出租车票的粘贴 图? 4???? 汽车车票的粘贴 6 记录 6.1票据整理和粘贴记录。 6.2票据整理和粘贴合格率记录表。 7 检查与考核 7.1 本制度由部门主管领导组织检查与考核。 7.2 检查内容为本制度所涉及的文件，资料，和实际执行情况。 7.3 实行日常、阶段、季度、年度检查和考核，检查可以采取抽查和重点检查方式，考核结果与绩效考核挂钩。 8 附加说明 本标准由公司标准化管理委员会提出。 本标准由运输部部归口及解释。 本标准主要起草人： 本标准由 审核。 本标准由 审定。 本标准由 批准。