办公自动化教程四.pptVIP

办公自动化教程四 ——*—— PowerPoint的功能及作用 PowerPoint是制作和演示电子版幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、广告宣传、专家报告、教师授课、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 演示文稿的制作步骤 1、确定主题 首先要有明确的主题，明白通过幻灯片要告诉大什么事情。 2、整理思路 其次要有清晰的思路，知道丛哪几个方面介绍对向，怎样开头、展开、结尾。就象写文章要有条理。 3、素材收集 围绕主题采集所要的图形、数据表、图表、文字等各方面资料。 4、组织素材 按照思路用PowerPoint将素材有条理的组织起来 怎样组织好PPT中的素材 PPT的法则1：确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑 了解听众才能确定信息传播的切入点 PPT的法则2：合理的方法就是好方法。 误区：漂亮的PPT=好的PPT PPT的法则3：过犹不及 误区：用文字越少越好 PPT的法则4：不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦 误区：现场实际操作演示是必须的 P