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公文格式与写作方法之三 “报告”格式与写作方法 一、性质 报告是向上级、主管部门、领导或权力机关汇报工作、 反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用 的文种。属于上行文。 二、报告的特点 1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业 务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自 己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲 述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、 体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、 建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。 3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是 为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关 的批复, 属于单项行文。 4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。 5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此 取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过 报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策、指导和 协调工作的依据。 三、类别及功用 1、例行报告:即下级由于工作任务、性质的需要，定期 向上级写的报告（如日报、周报、旬报、月报、季报、年报 等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进 展，反映新情况，新问题，写出新意。 2、综合报告:全面汇报本部门、单位的工作情况，可 以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有 新意，有重点。 3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个 问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所 写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。 四、报告的格式和写法： 1、标题，包括事由和公文名称。要准确点出报告事项. 2、上款，收文机关或主管领导人。 3、正文，结构与一般公文相同。报告的引据用简明扼 要的语句交待出全文的主要内容。从内容方面看，报情况的， 应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见 的，应有依据、说明、设想三部分，其中以设想不能省去。 从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用 多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部 分加二级标题或分条加序码。 4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 5、打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带 请示事项。 6、注意结语： 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参 照执行”。最后写明发文机关，日期。 目前写报告容易出错的地方有两处：（仅供参考） 1、结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实 际意义，也无结构作用，应当去除。一般例行报告、综合报 告不需要上级答复、批示问题的，如果写成“以上报告当否， 请指示”，就没有必要了，因为如上述，报告是无须上级回 复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会 答复你。 2、同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电 话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000 字以内。 例文 1 报告格式(专题报告) ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告 ××省人民政府： 省政府转来××××××委员会提出的关于××河水 质污染状况的报告，经市政府调查研究 ，对报告中提出的 有关问题及解决方案报告如下： 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处 理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。× 区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能 及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。 为解决××河的污染，市政府已抓紧×区污水处理厂建设， 争取在××××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6 万元，按现行价格估算约为1100万元，已于××××年× 月开工，建成了8 项附属设施，计完成投资 200万元。市政 府今年安排的300 万元投资已全部落实，×区城环局正在组 织实施。 根