电话接听礼仪培训资料演示文稿.pptxVIP

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  • 2017-06-02 发布于四川
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电话接听礼仪培训 电话礼仪的重要性! 电话是另一种重要的服务方式。 声音是信息的传输载体。 每位员工电话礼仪都直接代表公司的形象。 直接影响客户的满意度。 影响电话接听质量的因素 1.语调高低 2.语调速度 3.电话措词 4.双方环境 5.双方态度 接听电话的正确姿势 接电话前的准备工作 姿势端正面带微笑。 多用各式礼貌辞,称呼客人用敬语,得知姓氏之后称呼客人姓氏。 不宜进食或嚼口香糖。 音量适当,语音清晰愉悦,注意控制自己说话的音量。 接电话之前准备好纸笔记录。 接听电话时注意的事项 接听电话时的常用术语 应在铃响二声接听电话: “你好!请问有什么可以帮到您!” 遇到无声电话 应先说:“有什么可以帮到您?” 无回答再重复两次:“您好!”(稍后),“对不起,您的电话没有声音,请换个电话再打过来,再见!” 常用术语 遇到电话杂音较大,听不清楚时 “对不起,您的电话听不清楚,请您大声,好吗?”(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍听不清楚)“对不起,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!” 客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户讲的内容时,需要语气诚地说:“对不起,没能听清楚您的问题,吗,麻烦你再说一遍好吗?”

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