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- 2017-06-02 发布于四川
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电话接听礼仪培训
电话礼仪的重要性!
电话是另一种重要的服务方式。
声音是信息的传输载体。
每位员工电话礼仪都直接代表公司的形象。
直接影响客户的满意度。
影响电话接听质量的因素
1.语调高低
2.语调速度
3.电话措词
4.双方环境
5.双方态度
接听电话的正确姿势
接电话前的准备工作
姿势端正面带微笑。
多用各式礼貌辞,称呼客人用敬语,得知姓氏之后称呼客人姓氏。
不宜进食或嚼口香糖。
音量适当,语音清晰愉悦,注意控制自己说话的音量。
接电话之前准备好纸笔记录。
接听电话时注意的事项
接听电话时的常用术语
应在铃响二声接听电话:
“你好!请问有什么可以帮到您!”
遇到无声电话
应先说:“有什么可以帮到您?”
无回答再重复两次:“您好!”(稍后),“对不起,您的电话没有声音,请换个电话再打过来,再见!”
常用术语
遇到电话杂音较大,听不清楚时
“对不起,您的电话听不清楚,请您大声,好吗?”(坚持10秒,等待电话转清,若超过10秒仍听不清楚)“对不起,您的电话听不清楚,请您换个电话再打过来,再见!”
客户未讲清楚或自己一时未听清楚客户讲的内容时,需要语气诚地说:“对不起,没能听清楚您的问题,吗,麻烦你再说一遍好吗?”
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