文件控制程序课案.pptx

新版程序文件培训;;6.1提出新/更改需求 6.1.1 提出需求前，应确认目前没有相似文件存在，如存在，应尽量考虑在原文件的基础上更新，保证文件的唯一性。 6.1.2 对内部文件由相关部门负责提出需求。 6.1.3 对外部文件由接收部门提出发布需求，品质部审核后，文件管理人员统一发放。 ;6.1.4品质手册由管理者代表审核、副/总经理批准。文件管理人员保留文件更改内容的记录；使现行修改状态得到识别。 6.1.5体系管理文件以文件首页的变更记录表申请发行/更新，其他文件的更改以《文件申请表》F-040102的形式申请，分别由各相应主管部门填写，经审批部门审批后实施，并到文件管理人员备案。如指定其他部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。 ;6.1.6所有被更改的原文件必须由文件管理人员收回，以确保文件的有效性、唯一性。 6.1.7任何文件的更改，应充分考??对其他文件的影响。必要时应采取协调措施；或选择适宜的更改时间，或对受影响的其他文件作相应更改。 6.1.8下一级文件应与上级文件保持一致，若有冲突，以上级文件为主。 ;6.2 填写申请表;;6.3 文件编号;作业指导书： WI-☆☆ ◎◎ ○○/YT 代表该程序下的文件顺序号 代表该过程要求