办公室轨制治理条例.docVIP

XX公司文件编制部门总经理办公室办公室管理条例文件编号ZJBXX文件实施日期年月日为维护良好的办公秩序，进一步规范工作人员的行为，提高工作效率，特制定本办法1 办公室工作秩序1.1?严格遵守分公司作息时间安排，不迟到、不早退，有事先向主管领导请假，禁止无故旷工；1.2?上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象；1.3?办公时间专心致志，严细认真，不做私事；1.4?办公室禁止吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境；1.5?不擅自离岗、串岗，不乱动同事物品，不该看的不看，不该问的不问，不该外传的不传；1.6?未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、电脑等。借用本部门或其他部门同事的东西，使用后及时送还或归放原处；1.7?维护公共卫生，禁止随地吐痰和随手乱扔杂物，保持良好的工作环境。1.8?禁止在办公期间吃零食、打扑克、玩游戏、听MP3等；1.9?办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品；2.0下班后，保证门、窗关闭；关闭各种电器电源，包括电脑、打印机、复印机、电灯等；办公室内物品是否放置整齐有序；检查门是否上锁。2 印鉴管理2.1公司印鉴由总经办主任负责保管，登记使用，以备查询；2.2公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后总经办主任方可盖章，未经批准私自使用公章者除承担相关责任外并作辞退处理。3 电脑、打印机、复印机的管理3.1?公司各部门办公室都配有电脑、打印机，未经其他办公室人员同意，不得动用他人电脑、打印机。私自动用者，出现问题，负全部责任；3.2?所有员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露；3.3复印机由办公室负责，打印机由各科室负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料；3.4所有员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。4办公物品的购置、领用4.1各部门办公室所需的设备、文具等，除公司另有安排外，必须在每月19日提供采购计划到人力资源部，由人力资源部编写汇总采购计划，经总经理批准后统一负责购买。购回的物品，由各部门指定人员每周四到人力资源部领取，人力资源部负责登记，办理领发手续；4.2办公物品的领用，分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管的物品，“部门领用”系本部门共同使用的物品。对“部门领用”的物品，各部门应指派专人负责，其他人不得随意领取。5 卫生5.1?办公室有专人负责办公室的清扫工作，开票室、五金仓自行安排清洁；5.2?办公室个人办公桌范围内卫生自己负责。以上条例如有违反，视情节轻重除追究相关责任外，处以50元-1000元不等的罚款。抄送 公司总经理、各销售经理、财务部经理公司印发 年 月 日印制 共印 份批准确认审核编制