员工提案及采纳工作指引.docVIP

目的：为奖励全体同仁，结合于现行工作上对相关事务性或技术性，提供改善构想，以促进工作效率与效益，以及提高产品品质，并增进全体同事的向心力与执行力，激发内在潜力，鼓励全员参与改善活动。 范围：凡是本公司同事所涉及之事务、技术范围，有利于公司应兴革的相关事项均使用。 内容说明： 3.1 职责划分 3.11 主任委员：由总经理担任 a. 推行决策与目标的制定指示；并全力支持提供相关资源运用。 b. 推行计划的核准。 c. 绩效的审核。 d. 办法的核准。 3.12 副主任委员：由副总经理担当 a.依上级决策指示综合推动会务达成目标。 b.执行委员会的决议事项整理。 c.负责推行状况督导查核，并随时向上级汇报。 d.绩效的汇总分析与对策。 e.委员会议的召开。 3.13 执行委员：由各部门经理担当；并同时担当评审委员。 a. 改善提案的推行与执行。 b. 改善提案的审查。 c. 执行状况掌握与跟催。 d. 负责改善提案的相关教育训练。 e. 定期开会检讨执行绩效。 f. 执行委员与评审委员工作执行。 3.2 改善提案推行委员会架构图 3.3 改善提案处理流程图 3.4作业程序说明 3.4.1本办法于执行前，必须做适当的倡导及教育训练，方能达事半功倍之效。 3.4.2教育训练可集中训练，也可由各单位主管依计划个别执行。 3.4.3提案人（亦可联名提案）按规定填写“改善建议提案表”，经部门经理签认后直接投入提案箱中；或提交给推行委员会执行委员。 3.4.4由执行委员收集，汇总编号处理并做初审；若非属提案改善范围者不予受理，则以“改善建议案回复函”通知提案人。 3.4.5经汇整编号的改善提案，由副主任委员指定与本改善提案相关的部门；执行会审并提供意见。各部门经理（执行委员）即为评审委员；得依“改善提案效益评估表”予以评分。 3.4.6经会审的提案与不需会审之提案，一并交由副主任委员做复审的工作；如有资料不齐全时，可要求提案人补正。 3.4.7经会审、评审之提案若有争议时；得视实际需要召开审查会议，以利提案的公正审查评定。 3.4.8复审评核的提案，则转呈主任委员总经理核示；如主任委员有意见时，得退回副主任委员召集评审会议再予评定复审。 3.4.9经总经理核准之提案，则每月公布表扬并颁发奖金以资鼓励。 3.4.10核准提案交由各权责单位执行；并由执行秘书追踪确认其执行成效。 3.4.11对于提案绩优同仁即予考绩加分，依人事相关规定办理。 3.4.12副主任委员每月定期做改善提案的公布表扬，并于年度结束时统计发表各部门的改 善提案绩效，与成果发表会，并以激励全体同仁之努力再冲刺。 3.5提案改善范围 3.5.1经营管理制度的改善。 3.5.2生产或检验操作方法，作业程序或作业方法的改善。 3.5.3生产技术问题点与工厂布置的改善。 3.5.4治具、工具的改善。 3.5.5设备、制程的自动化、省力化、省人化。 3.5.6产品质量或制程技术相关的改善。 3.5.7物料、零配件的供需规划与搬运储存方法的改善。 3.5.8原物料的节省与废料的再利用。 3.5.9工作环境、员工福利、行政业务的改善。 3.5.10工厂安全与卫生的改善。 3.5.11减低成本或费用的方法。 3.5.12提高同仁的工作士气或工作效率的方法。 3.5.13引进有利于的新客户、新产品或具体方案的建议。 3.5.14提出非职务范围内的具体作法，以提醒相关单位减少犯错，提高绩效。 3.5.15其它有利于本公司之兴革的相关事项。 3.6非属提案改善之范围界定 3.6.1非建设性的批评或对人身有所攻击者。 3.6.2无具体可行的改善内容者。 3.6.3与已采用的提案内容类似或相同者。 3.6.4属上级指示之工作事项已指明处理方式者。 3.6.5牵涉个人薪资及人事异动问题者。 3.6.6产品开发设计阶段中有关组件的设计或各项变更者。 3.6.7其它经提案审查委员会认定不属提案范围者。 3.7如何发掘问题，完成改善提案 3.7.1善用吸引力、记忆力、判断能力及想象力，使其能灵活运用，则能发挥创造力。 3.7.2必须能接受问题，加以思考则能产生独特性的想法，再综合整理即为改善的好构想。 3.7.3养成随时笔记的习惯，要有问题意识；尽量列举事物所具有的特性，并订具体目标，试着去达成，则不难解决目前的问题。 3.7.4列举事物所存在的缺点，加以一一思考；并将您的希望列举出来做比对，则可找到您所需要改进的地方，加以具体化，赴之行动即能成功。 3.7.5凡事多听、多看、多疑！不要安于现状，要时时注意观察及思考，是否有更好的 方式可以取代或改进。 3.7.6抛开传统习惯的想法与做法；多多收集相关专业资料即能有所创意。 3.