应用文写作知识(辅导员培训用).doc

应用文写作知识 第一部分 应用文的基础知识 一、应用文的分类 1. 公文：国家机关、企事业单位在工作中处理公共事务所使用的具有惯用格式和直接应用价值的文章。 公文的种类简称文种。根据国务院办公厅2000年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 2. 事务文书：国家行政机关、企事业单位处理行政管理以及其他事务时配合行政公文所运用的以交流情况、维系工作为目的的实用文章。 事物文书的种类：计划、总结、调查报告、讲话稿、简报、述职报告。 3. 专用文书：合同、起诉状、答辩状、规约、公约、申请书、自荐信、求职信。 二、应用文的总体特点： 1. 实用性 最早的文章就是甲骨刻辞，占卜吉凶、胜负。区别于其他文章的本质属性。处理公私事务，内容单一、时效性强。 2. 模式性 大致相同或相似的布局和写法，大体统一的文面要求。写作简便快捷、阅读一目了然，便于读者迅速做出判断和反应。历史过程中形成或约定俗成。 3. 简约性 言简意赅。准确说明事由、解释事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。就表达方式言，多用说明，也要叙述（不用曲笔）、议论（不旁征博引）。抒情、描写一般不用。 应用文除了这三个主要特性，其他还有选材的真实性、思维方式的逻辑性、读者对象的特定性等。 第二部分 工作计划的写作 一、什么是工作计划 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。? 二、工作计划的内容 1．情况分析（制定计划的根据） 制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2．工作任务和要求（做什么） 根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做） 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 三、制订工作计划必须经过的步骤 1．认真学习研究上级的有关指示办法，充分领会其精神实质； 2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础； 3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现； 4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服困难的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动； 5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 四、计划的写作 条文形式、表格形式、文件形式。一般详细的计划多采用条文形式；简单的计划多采用表格形式；大的单位，时限长的计划多采用文件形式。 计划的格式应包括标题、正文和落款三项： 1．标题 计划的标题，有四样成分：计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。一般有以下三种写法： （1）四种成分完整的标题，如《2011级软件技术专业二〇一二学年度学风建设工作计划》。其中“2008级软件技术专业”是计划单位，“二〇一二年”是计划时限，“学风建设工作”是计划内容摘要。 （2）省略计划时限的标题，如《软件职业技术学院党总支贯彻落实十八大精神工作计划》。 （3）公文式标题，如《中共西北大学软件职业技术学院总支委员会2012年党风廉政建设工作部署》。计划单位名称，要用规范的称呼，计划时限要具体写明，一般时限不明显的可以省略，计划内容要标明计划所针对的问题，计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。 如所定计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。 2、正文 除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项： （1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划的奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 （2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。 （3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。 在实施当中，又有轻重缓急之分，哪