改善提案实施细则文件.docVIP

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改善提案实施细则文件

改善提案实施细则 目的:为鼓励员工踊跃提出提高经营绩效之改善提案,并使提案之产生、审定、奖励、实施能够有章可循,特制定本实施细则。 适用对象:本公司经理级以下人员。 提案范围: 提高生产效率之改善 提高产品品质之改善 节约能源之改善 人员合理化改善 工作方法之改善 确保人员、财务安全之改善 工业污染、防治之改善 管理制度之改善 提高产品价值之改善 配方、用料之改善 提高销售绩效之改善 降低成本显效之改善 其它有利于提高经营绩效之改善 提案排除: 过去已经提出且已经实施的提案 与公司规章制度相重合的提案 诉苦或要求改善待遇者 业务被指令改善的或由上级指示他人开始进行而且已提出的 职务说明书已明确的岗位职责 提案作业内容: 提案产生: 提案人详细填写《改善提案表》(附件一)将提案部门、提案人、职务、改善项目、现状问题、改善重点及预期效益分析等资料填写后,送部门经理审核。 提案部门经理收到《改善提案表》时,应先了解改善提案的内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体之改善提案,应请提案人做详细的说明并加以指导后,由提案人重新修正和补充(栏目不足时另附表、图补充说明),经理须三日内处理签核完成后送上级主管签核。若提案需要其他部门会签的则送协办单位最高主管审核。 提案审定: 2—1.收集: ①各部门经理指定一名管理人员作为提案管理干事,随时收集提案并于当月30日前报至人力资源部。 ②人力资源部汇总后拟定评审日程并通知相关人员。 2—2.提案评审由评审小组负责,评审小组一般由总经理、部门主管、财务部主管组成,涉及设备性能、工艺改善的提案,需技术研发部派员参加。具体人员由人力资源部于评审会前确定后通知相关人员。 2—3.评审: ①评审会定期举行,原则上定于每月15日(遇休息日顺延)评审上月提案。 ②提案人事先准备资料。 ③评审会分提案人陈述、提案人答辩、评审员审定三个阶段。 ④评审小组针对该项改善提案效果、创造性、应用范围、完整程度、品质贡献及可行性等填写《提案审定单》(附件二)后交人力资源部汇总核分。 ⑤评审分数达到26分(含)以上之提案送呈总经理核准后实施提案改善并给予提案人相应奖励。 ⑥经评审未达到25分之提案通知本人领取鼓励奖。 提案效果确认:由评审小组对提案的效果达成进行考察评定。 奖励方案: 4—1.提案奖金按评审得分依下列规定核给: 等级 得分 提案奖金(元) 一等 96~100 2000 二等 91~95 1600 三等 86~90 1300 四等 81~85 1000 五等 76~80 800 六等 66~75 600 七等 56~65 400 八等 46~55 300 九等 36~45 200 十等 26~35 100 鼓励奖 25以下 价值50元以下公司产品 4—2.提案人所领之提案奖金由财务部编列费用预算。 4—3.各等级获奖人员将予以通报表扬。 4—4.奖金提拨: 4-4-1.提案经评审通过须发相应奖金之50%。 4-4-2.提案实施后经改善提案评审小组确认达到预期之效果后再加发另50%之奖金。 特别规定: 5—1.改善提案如需修订时,改善部门除书面呈报亦须参加评审。 5—2.提案为二人及以上人员提出,奖金由其部门视其贡献大小予以分配。 5—3.主办与协办单位的奖金比例按其工作量大小由评审小组确定。 5—4.提案内容可申请专利的,其权益概属公司。 六、本实施细则经总经理、副董事长、董事长批准后执行,修订时亦同。

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