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改善提案实施细则文件
改善提案实施细则
目的:为鼓励员工踊跃提出提高经营绩效之改善提案,并使提案之产生、审定、奖励、实施能够有章可循,特制定本实施细则。
适用对象:本公司经理级以下人员。
提案范围:
提高生产效率之改善
提高产品品质之改善
节约能源之改善
人员合理化改善
工作方法之改善
确保人员、财务安全之改善
工业污染、防治之改善
管理制度之改善
提高产品价值之改善
配方、用料之改善
提高销售绩效之改善
降低成本显效之改善
其它有利于提高经营绩效之改善
提案排除:
过去已经提出且已经实施的提案
与公司规章制度相重合的提案
诉苦或要求改善待遇者
业务被指令改善的或由上级指示他人开始进行而且已提出的
职务说明书已明确的岗位职责
提案作业内容:
提案产生:
提案人详细填写《改善提案表》(附件一)将提案部门、提案人、职务、改善项目、现状问题、改善重点及预期效益分析等资料填写后,送部门经理审核。
提案部门经理收到《改善提案表》时,应先了解改善提案的内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体之改善提案,应请提案人做详细的说明并加以指导后,由提案人重新修正和补充(栏目不足时另附表、图补充说明),经理须三日内处理签核完成后送上级主管签核。若提案需要其他部门会签的则送协办单位最高主管审核。
提案审定:
2—1.收集:
①各部门经理指定一名管理人员作为提案管理干事,随时收集提案并于当月30日前报至人力资源部。
②人力资源部汇总后拟定评审日程并通知相关人员。
2—2.提案评审由评审小组负责,评审小组一般由总经理、部门主管、财务部主管组成,涉及设备性能、工艺改善的提案,需技术研发部派员参加。具体人员由人力资源部于评审会前确定后通知相关人员。
2—3.评审:
①评审会定期举行,原则上定于每月15日(遇休息日顺延)评审上月提案。
②提案人事先准备资料。
③评审会分提案人陈述、提案人答辩、评审员审定三个阶段。
④评审小组针对该项改善提案效果、创造性、应用范围、完整程度、品质贡献及可行性等填写《提案审定单》(附件二)后交人力资源部汇总核分。
⑤评审分数达到26分(含)以上之提案送呈总经理核准后实施提案改善并给予提案人相应奖励。
⑥经评审未达到25分之提案通知本人领取鼓励奖。
提案效果确认:由评审小组对提案的效果达成进行考察评定。
奖励方案:
4—1.提案奖金按评审得分依下列规定核给:
等级
得分
提案奖金(元)
一等
96~100
2000
二等
91~95
1600
三等
86~90
1300
四等
81~85
1000
五等
76~80
800
六等
66~75
600
七等
56~65
400
八等
46~55
300
九等
36~45
200
十等
26~35
100
鼓励奖
25以下
价值50元以下公司产品
4—2.提案人所领之提案奖金由财务部编列费用预算。
4—3.各等级获奖人员将予以通报表扬。
4—4.奖金提拨:
4-4-1.提案经评审通过须发相应奖金之50%。
4-4-2.提案实施后经改善提案评审小组确认达到预期之效果后再加发另50%之奖金。
特别规定:
5—1.改善提案如需修订时,改善部门除书面呈报亦须参加评审。
5—2.提案为二人及以上人员提出,奖金由其部门视其贡献大小予以分配。
5—3.主办与协办单位的奖金比例按其工作量大小由评审小组确定。
5—4.提案内容可申请专利的,其权益概属公司。
六、本实施细则经总经理、副董事长、董事长批准后执行,修订时亦同。
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