某学院OA办公自动化系统需求分析.docVIP

北京师范大学计算机毕业设计报告 论文题目：某学院OA办公系统的需求分析 姓 名：杨应池 学 号：102021348130 专 业：计算机软件与应用 目录 一、绪论 2 摘要 2 1.1办公自动化系统概述. 2 1.2系统背景及研究意义 3 二、系统可行性需求分析 3 3.1可行性分析 3 3.2组织和管理可行性 3 3.3经济可行性 3 3.4技术可行性 3 三、系统的环境配置选择 3 四、系统主要功能需求分析 4 系统简介及流程分析 4 (1)分级管理功能 5 (2)信息发布功能 5 (3)个人办公功能 5 3.1电子邮件 5 3.2日程安排 5 3.3便签 5 3.4文件夹 6 (4)学生管理功能 6 (5)班级管理功能 6 (6)教师管理功能 6 (7)院校管理功能 6 (8)教务管理功能 6 (9)通讯助理 6 (10) 会议管理 7 (11)用户中心 7 (12)宿舍管理 7 (13)系统管理 7 五、分析设计之用例图 7 (1)参与者用例图: 8 (2)系统整体功能模块用列图的 8 (3)日程管理模块用列图: 9 (4)院校管理模块用列图: 9 (5)宿舍管理模块用列图: 10 (6)班级管理模块用列图: 10 (7)用户管理模块用列图: 11 (8)学生管理模块用列图: 12 (10)系统管理模块用列图 13 (11)教务管理模块用列图: 13 (12)文档管理模块用列图: 14 六、系统架构。 14 系统架构图: 14 七、安全性设计: 15 一、绪论 摘要 OA办公自动化系统，英文OA: OFFICE AUTOMATION，是一种新型的信息交流平台，作为一种新型的信息交流平台，它利用先进网络技术，使人的各种信息交流活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到方便人们信息交流，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 OA办公自动化系统，基于局域网本身内部信息交流需求，应用计算机网络技术，实现局域网信息交流自动化，管理信息化。 1.1办公自动化系统概述. 随着计算机技术的不断发展与提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，计算机网络得到越来越广泛的应用，使得人们的生活方式和思维都发生了巨大的变化。人们也越来越依赖自动化的计算机技术来完成许多事情。同时利用计算机技术实现的办公自动化系统，正在不断的改造传统意义上的办公室。先进的数字化工具和强大的网络系统，使我们可以容易的获得、共享、和处理信息，提高办公效率和改进办公质量，改善办公坏境，缩短办公周期，实现办公的科学化、自动化。目前办公自动化的是电子办公模式和传统纸制办公并存，并最终实现电子自动化、网络化、无纸化，所有信息都以数字方式进行处理。 在现今人类社会的各种活动中，以经济活动中的公司经营管理为例，合理的使用计算机技术进行经营管理代替传统的人工的管理模式可以有效的提高公司的工作效率，使公司在日趋激烈的商业竞争中占据有利形式，取得先人一步的商机 1.2系统背景及研究意义 开发一个学校的OA系统，旨在建立一个分布式办公自动化环境，实现网上办公和信息共享，对公文处理全过程进行管理和监控，解决校内各部门之间信息交流和协同办公，以实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本，因而对推动学校内部各项工作的规范化、制度化和科学化管理，具有十分重要的意义。本系统主要是通过对”中天IT学院”的调查研究,分析设计，为解决校内各部门之间信息交流和协同办公,提高办公效率，实现办公自动化，方便学院管理人员管理而研发的自动化办公系统。 二、系统可行性需求分析 3.1可行性分析 可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。 3.2组织和管理可行性 基于中小型的办公自动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理。 3.3经济可行性 通过网站对学院内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了学院的办公效率。通过系统对学院办公的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了学院的办公效率、质量，使学院的管理进行到科学化、系统化的范筹。 硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好 3.4技术可行性 基于中小型的办公自动化系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法。系统基于J