探析医院人事档案管理工作对策.docVIP

探讨医院人事档案管理工作对策 　　摘 要：医院人事档案是反映医院全体医护人员的工作业绩、思想品德和专业能力等方面的基本信息资料，同时也是医院开发、选拔人才的重要的参考信息资源。随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全，以知识信息，服务等为特征的新经济时代对传统医院人事档案管理工作提出了挑战。本文针对医院人事档案管理现状着重探讨如何做好医院人事档案管理工作，充分发挥其在人事管理、优化卫生人力资源配置起举足轻重的作用，探讨档案管理中的法律建设，全面动态管理的实施，档案管理队伍的建设，服务理念的转换和档案管理理念信息化等问题，以期通过加强上述工作重点，更好的发挥人事档案在医院科学管理和决策中的作用 关键词：医院 人事档案 管理 前言 人事档案及其管理工作在医院建设中起着不可替代的关键作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，为劳动工资制度改革，医院各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据，是医院人才开发的重要资源。当前，随着全球经济一体化进程的加快，一个以知识、信息、服务等特征的新经济时代己经到来，医院人事制度改革日益深入，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，迎接新挑战，实现新局面，是我们人事档案工作者需要正确面对和认真思考的重要课题。总之，医院人事档案管理工作的最终目的是使其发挥重要的作用，可以给医院的发展提供决策依据和科学的信息，新时期医院人事档案管理工作面临的问题和原因以及工作的重点，具体分析有以下几点 1.医院人事档案管理存在的主要问题及原因 1.1人事档案管理者主动服务意识不强 人事档案管理普遍存在“重管理、轻利用”的现象，沿袭着传统的工作模式，对材料收集缺乏主动性和及时性，被动地提供档案资料[1]，忽略了医院人事档案的动态规律，忽略了应着重体现医院工作人员的专业技术水平，没有树立起开发利用档案信息和主动为医院各项服务，为领导提供系统材料和决策依据的意识。也就不能全面地反映医院工作人员的真实历史和现状 1.2人事档案管理方式手段相对落后 随着计算机软件技术的成熟，档案管理已逐步向电子化、数字化的方向发展，大大提高了档案的科学化管理水平和工作效率。但对计算机的应运只停留在低水平和状态，没有进行信息录入和未建立数据库检索分析利用。存放人事档案的库房结构、设置不合理、损毁、丢失和涂改人事档案的现象呈上升趋势，有些档案材料纸不合规格，填写过于简单或不规范，干部档案混乱，材料来源不明，缺少附注，有的档案因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性 1.3人事档案管理意识相对淡薄 由于医院的中心任务是医疗，为公众提供优质安全的医疗服务，管理人员普遍存在重医疗质量提高和医院业务发展，强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求。一般应付的思想观念上，认为现在使用人才重在现实表现，干部人事档案没有多大作用，在实际公众中并不够重视，只要“收好摊”不丢失，能应付外调，查档就行，归档意识和利用意识都比较淡薄，直接影响了医院的档案管理工作 2.实现医院人事档案管理工作重点研究的对策 2.1提高档案管理人员的素质水平，转变服务理念 想要提高档案管理人员的素质水平，首先，要提高档案相关人员的业务素质水平，对工作人员的专业档案知识严格要求，来达到提高工作效率和服务质量的目标。同时对工作人员的专业技能严格要求。医院可以组织工作人员进行周期性业务学习，并进行业务考核，激励相关人员多学习，适应新时期下对工作人员的要求。然后，要增强对人事档案管理人员的思想素质教育[2]。人事档案管理工作人员要形成政治责任精神，要树立为人民服务的观念，为医院更好地发展不断地努力。最后，要提高相关工作人员的文化素质水平。人事档案管理人员的文化素质水平对实际的工作有很直接的影响，为达到这一目标，需要相关工作人员不仅要有专业知识理论，还要具备医学知识。此外，形成档案工作时效理念、服务理念以及价值理念，拓展相关人员的服务领域，为医院的发展不断努力。服务理念就是档案管理人员要根据医院人事工作的需求，主动应用人事档案，注重研究怎样提高人事档案对医院发展服务和建设的效益，转变由传统被动的接待方式到主动来发掘档案信息资源的工作方向，不断开拓新的档案利用途径。时效理念就是在档案的管理过程中，要准确、及时地给使用者提供档案，提升医院竞争服务力。价值理念就是要求档案管理人员重视人事档案的重要性，尤其人才是最强大的潜在生产力，如果发挥作用，就可以给医院甚至社会创造出更好的效益 2.2加强人事档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平 医院人力资源的影响因素更多是来自医院内部，保证人事档案管理的有效性，对于顺应医改发展、制定合理科学的人才工作计划等都意义重大。医院人