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网上申报系统
操 作 说 明
二○一六年六月
目 录
1、首次参保职工如何办理新建个人档案？…………2
2、已参保职工如何办理转入接收？…………………3
3、参保关系在临时户人员如何转入？………………4
4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 5
5、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 6
6、单位每月如何办理正常缴费？……………………8
7、单位职工如何办理补缴？…………………………9
8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 12
9、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 12
10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？…………………………………………………15
11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？……15
12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？……16
13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？……………………………………………………18
14、单位如何维护单位基本信息异常数据？………18
15、表格无法打印应如何处理？……………………19
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？
新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。
操作方法：
（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档（城镇五险）”或“个人建档（农民工两险）”，进入个人建档页面。
（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。
注意事项：
1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。
2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息人员参保信息用人单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理查询不到可以转入的人员信息《社会保险缴费证明》用人单位企业保险网上申报系统个人社会保险缴费证明”输入个人编号或者身份证号码、缴费年月、终止年月，点击“确定”后，可打印具有校验码的《社会保险缴费证明》。注：如确实需要，参保单位（职工）可持通过网报系统打印的《社会保险缴费证明》到经办机构窗口盖章确认。按规定足额缴费后，可以通过“个人档案申报/当月退休人员养老保险个人账户结转申请”申请结转养老保险个人账户企业使用的个人账户明细单可向所属社保经办机构基金征缴窗口申请领取，同时还需配置票据打印机输入达到法定退休年龄的参保职工的个人编号，点击查询，核对职工基本信息准确无误后，录入正确的退休日期，点击“申请”复核标记为“未复核”之前，可删除申请记录当“复核标记”为“复核通过”时，则该人员已经按退休时间结转养老保险个人账户，可点击“打印明细”按钮打印个人账户明细单当“复核标记”为“复核不通过”时，可再次申请结转或到社保中心窗口具体办理。”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
2.属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：
（1）输入个人编号，选择“退休类型”（正常退休/提前退休/军转干提前退休），点击“核准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持职工档案等到基金征缴部门添加）；
（2）确认“出生时间”等信息是否准确。
（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保存”即可。
（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：
①输入“个人编号”；
②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；
③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）。
3.《退休审批表》加盖单位公章并携带退休相关手续（职工档案、身份证原件及复印件、养老保险手册、《信息采集确认回执》等）到退休待遇核准部门办理退休核准业务。
十三、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？
为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应及时修改初始密码（1111），并定期更换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。
操作方法：
（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登陆密码”。
（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“修改密码”，则新密码更改完毕。
（三）需密码重置的，用人单位应持单位介绍信到所属社保经办机构经办窗口办理。
十四、单位如何维护单位基本信息异常数据？
当单位基本信息，如工商登记编码、工商登记证发证日期、组织机构代码、行业代码、注册资金等，存在异常数据时，可通过企业保险网上申报系统自行修改。
操作方法
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