第2章文档的编辑与格式化.pptVIP

第二章　文档的编辑与格式化 教学目的与要求： 掌握word的文档的编辑 熟练掌握word中字符的格式化 熟练掌握word中的段落格式化 重点及难点： 重点： 文档内容的输入、选取、删除、移动与复制方法 字符格式化、段落常规格式化； 设置带项目符号的和编号的段落格式； 边框和底纹； 格式刷和制表位的应用； 难点： 快速查找和替换； 鼠标的“即点即输”功能； 利用“中文版式”设置字符格式； 灵活使用制表位； 教学任务： 　　任务一．文档的编辑（重点） 　　任务二．字符格式化（重点） 　　任务三．段落格式化（重点） 　 任务一：文档的编辑 文档内容的输入 文档内容的选取 文本内容的删除、复制和移动方法 查找、替换和定位 “即点即输”功能 撤消与恢复 任务一：文档内容的输入 任务一：文档内容的输入 任务一：文档内容的输入 任务一：文档内容的输入 案例一． 要求:输入如下文字,红色字体变换成繁体字.日期用菜单插入,落款日期用自动更新. 任务一：文档内容的选取 任务一：文档内容的选取 任务一：文档内容的选取 任务一：文本内容的删除、复制和移动方法 任务一：文本内容的删除、复制和移动方法 任务一：文本内容的删除、复制和移动方法 案例二． 任务一：查找、替换和定位 任务一：查找、替换和定位 任务一：查找、替换和定位 任务一：查找、替换和定位 任务一：分页符 案例三 ： 案例四： 任务一：“即点即输”功能 任务一：撤消与恢复 练习： 完成案例一至案例四 * 任务一：文档内容的输入 1．各种输入法的应用 输入方法 　　◇　通过键盘输入（通用） 　　◇　通过手写及麦克风输入（客观条件的限制专业场合使用） 不同的输入法的切换 　　 ◇ 【Ctrl+空格】中英文切换 　 　◇ 【Ctrl+Shift】不同中文输入法切换 　　 ◇　执行“工具→语言”命令， 实现语音和手写录入 ◇　在中文状态下， 【Shift＋空格】全半角切换 ◇　在中文状态下， 【Ctrl ＋．】中英文标点符号切换 2．常见字符的输入： ￥：　中文状态下shift+4 $： 西文状态下shift+4 　　 ……：中文状态下shift+6 ——：中文状态下shift+ - 《》：中文状态下 、： 中文状态下 \ 3．特殊符号的输入： 执行“插入→符号”命令，在 打开的对话框中选择一种字体， 然后选择所需符号即可。 繁体字输入 4.日期和时间插入： 执行”插入→日期和时间”命令 中文格式： 如：2006年1月12日 西文格式： 如19-MAY-03 Alt+Shift+D，当前日期 Alt+Shift+T，当前时间 5．数字的插入： 执行”插入→数字”命令，在“数 字”栏输入有效数字，在“数字类型” 中选择一种类型即可。 1．选取字、词、句、行、段及全文（鼠标拖动是通用方法） 　　字：鼠标拖动或直接双击 　　词：直接双击 　　句：【Ctrl】＋单击 　　行： 单击 　　段：段落中单击3次、 双击 　　全文：【Ctrl+A】、 三击、【编辑】→【全选】 2．连续区域选取： ◇ 光标定位于起点，按Shift键不放，在终点位置单击。 ◇ Shift + ↑↓→ ← 3．不连续文本选取： 选中一个对象后，按住Ctrl键，再选其他文本对象。 4．矩形块选取： 按Alt键，拖拉；欲做调整时，可按Shift和左键，移动鼠标。 5．使用键盘： 　　◇　SHIFT　+　←　→　 可向左、向右一个字符一个字符地加选 　　◇　SHIFT　+ ↑　↓　 可向上、向下一行一行地加选 　　◇ Shift　+　Home / End　 当前处至该行开头 / 结尾 　　◇ Ctrl + Shift + ↑↓ 当前处至该段落开始 / 结尾 　　◇ Ctrl + Shift + Home / End 当前处至该文档开始 / 结束 　　◇ Shift + pageUp / pagegDown 当前处向上选一屏 / 向下选一屏 1．删除 　首先鼠标定位： 　　按Backspace　删除光标前一个字符 　　按Delete　删除光标后一个字符 　　按Ctrl＋Delete　删除光标右侧的一个词 　　按Ctrl＋Backspace　删除插入点左侧的一个