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Excel新手1班第一课
一、利用论坛学习excel
1、在论坛查找问题答案和学习资料
Excel精英论坛经过几年的资料积累,适合新手学习的教程,其中excel表格模板下载、excel财务报表下载区Microsoft Excel2003、excel2007动画视频教程Microsoft Excel技巧、函数和VBA问题解答excel闯关游戏与水平测试专区[公告]excel级别测试参与指南(8段已开卷) 『精英聊天室』 Excel中的打印基本设置全集中在这个“页面设置”窗口中,如设置首端标题行,单色打印等。如下图所示。另外打印区域的设置和打印功能也是需要掌握的。
2、编辑菜单
1) 查找和替换
Excel中的查找替换功能虽不如WORD强大,但也是我们完成查找的最好方法,查找值得注意的有以下两点:
A、查找可以使用通配符?和* 进行模糊查找。比如A?B 可以找到含A +1个字符+B 的单元格,而*-可以找到含”任意字符-“的单元格。
B、查找选项一定要关注,如是否匹配、在值还是在批注中找到,更强大的时还可以按颜色和格式进行查找,如下图所示。
2)定位
定位是选取特殊单元格的最快速方法,它的定位条件提供了很多特殊单元格的定位。比如要不复制隐藏的单元格,就要定位可见单元格进行复制,想只对象公式操作,就可以定位公式,要删除空行就可以定位空值,要删除工作表内所有图片和图形,可以定位对象等。
3、视图菜单
1)打印视图,在分页预览视图中,调整分页符更方便更直观。
4、插入菜单
1)插入名称
插入名称就是给单元格区域起个名子,然后就可以在公式中和定位时使用它了
2)插入批注:
当需要对某单元格的内容添加说明文字时,批注是最好的选择。除了添加文字说明还可以添加图片呢。方法是:
选取并双击批注边线,在弹出的“设置批注格式”窗口的“颜色与线条”选项卡里,选取颜色为“填充效果”,
然后在“填充效果”的窗口的“图片”选项卡里就可以选取并插入图片了。如下图所示
另:如果插入了很多批注,如果一次性的隐藏和取消隐藏呢?答案是利用“审阅”工具栏上的“隐藏和显示”命令。这个工具栏可以在“视图”—工具栏中找到。
3)插入图片:
如果你想插入图片,就可以使用这个功能。
4)插入函数
函数是EXCEL中最强大的功能之一,我们将在最后一节讲解函数基础和常用的几个函数用法。
5)插入超链接
超链接是工作表界面指定跳转的方法,让你可以快速打开或打到指定的工作簿和单元格。如果你要建议指向本工作簿中单元格,在插入时要点本文档的位置,然后选取工作表和单元格。如下图所示。
5、格式菜单
1)单元格格式设置
在日常工作中单元格格式设置最常用到的功能,所以这个窗口中的设置也是本节课的一个重点内容。
2)工作表的隐藏、背景和标签颜色
这个操作比较简单,不再详述
3)条件格式
条件格式是根据我们设置的条件,让单元格自动显示我们设置的相应格式,本节课讲解如果设置数据条件的格式显示。
如下图,设置大于50的数字自动填充为红色。
6、工具菜单
1)保护
保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用,保护工作表可以防止单元格被更改,区域设置保护则可以对不同的区域设置不同的保护密码。
2)选项
选项窗口是EXCEL的控制中心,EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中,它也是第一课最重要的内容。是学员必须了解的一组命令。
重点关注的几个选项卡:
视图:excel的界面中显示什么,隐藏什么都在这个选项卡中
编辑:和单元格编辑相关的设置。
常规:EXCEL中的常规选项,其中有很多重要的设置
7、数据菜单
数据菜单中的数据透视表等功能将是第二课的内容,本节课不再详述
8、窗口菜单
1)新建窗口
如果你相让同一个工作簿的不同工作表进行同步对比,就需要使用新建窗口命令新建一个工作簿窗口
2)窗口的冻结。
当你的工作表中数据行数较多,而在向下浏览时又想让标题行终始可见,就可以设置窗口冻结。具体方法是:
如果冻结第N行和它前面的行,你选取第
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