Excel新手1班第一课课件2015.doc

Excel新手1班第一课 一、利用论坛学习excel 1、在论坛查找问题答案和学习资料 Excel精英论坛经过几年的资料积累，适合新手学习的教程，其中excel表格模板下载、excel财务报表下载区Microsoft Excel2003、excel2007动画视频教程Microsoft Excel技巧、函数和VBA问题解答excel闯关游戏与水平测试专区[公告]excel级别测试参与指南(8段已开卷) 『精英聊天室』 Excel中的打印基本设置全集中在这个“页面设置”窗口中，如设置首端标题行，单色打印等。如下图所示。另外打印区域的设置和打印功能也是需要掌握的。 2、编辑菜单 1) 查找和替换 Excel中的查找替换功能虽不如WORD强大，但也是我们完成查找的最好方法，查找值得注意的有以下两点： A、查找可以使用通配符？和* 进行模糊查找。比如A？B 可以找到含A +1个字符+B 的单元格，而*-可以找到含”任意字符-“的单元格。 B、查找选项一定要关注，如是否匹配、在值还是在批注中找到，更强大的时还可以按颜色和格式进行查找，如下图所示。 2）定位 定位是选取特殊单元格的最快速方法，它的定位条件提供了很多特殊单元格的定位。比如要不复制隐藏的单元格，就要定位可见单元格进行复制，想只对象公式操作，就可以定位公式，要删除空行就可以定位空值，要删除工作表内所有图片和图形，可以定位对象等。 3、视图菜单 1）打印视图，在分页预览视图中，调整分页符更方便更直观。 4、插入菜单 1）插入名称 插入名称就是给单元格区域起个名子，然后就可以在公式中和定位时使用它了 2）插入批注： 当需要对某单元格的内容添加说明文字时，批注是最好的选择。除了添加文字说明还可以添加图片呢。方法是： 选取并双击批注边线，在弹出的“设置批注格式”窗口的“颜色与线条”选项卡里，选取颜色为“填充效果”， 然后在“填充效果”的窗口的“图片”选项卡里就可以选取并插入图片了。如下图所示 另：如果插入了很多批注，如果一次性的隐藏和取消隐藏呢？答案是利用“审阅”工具栏上的“隐藏和显示”命令。这个工具栏可以在“视图”—工具栏中找到。 3）插入图片： 如果你想插入图片，就可以使用这个功能。 4）插入函数 函数是EXCEL中最强大的功能之一，我们将在最后一节讲解函数基础和常用的几个函数用法。 5）插入超链接 超链接是工作表界面指定跳转的方法，让你可以快速打开或打到指定的工作簿和单元格。如果你要建议指向本工作簿中单元格，在插入时要点本文档的位置，然后选取工作表和单元格。如下图所示。 5、格式菜单 1）单元格格式设置 在日常工作中单元格格式设置最常用到的功能，所以这个窗口中的设置也是本节课的一个重点内容。 2）工作表的隐藏、背景和标签颜色 这个操作比较简单，不再详述 3）条件格式 条件格式是根据我们设置的条件，让单元格自动显示我们设置的相应格式，本节课讲解如果设置数据条件的格式显示。 如下图，设置大于50的数字自动填充为红色。 6、工具菜单 1）保护 保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用，保护工作表可以防止单元格被更改，区域设置保护则可以对不同的区域设置不同的保护密码。 2）选项 选项窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中，它也是第一课最重要的内容。是学员必须了解的一组命令。 重点关注的几个选项卡： 视图：excel的界面中显示什么，隐藏什么都在这个选项卡中 编辑：和单元格编辑相关的设置。 常规：EXCEL中的常规选项，其中有很多重要的设置 7、数据菜单 数据菜单中的数据透视表等功能将是第二课的内容，本节课不再详述 8、窗口菜单 1）新建窗口 如果你相让同一个工作簿的不同工作表进行同步对比，就需要使用新建窗口命令新建一个工作簿窗口 2）窗口的冻结。 当你的工作表中数据行数较多，而在向下浏览时又想让标题行终始可见，就可以设置窗口冻结。具体方法是： 如果冻结第N行和它前面的行，你选取第