公司办公室职责和岗位描述(修订).docVIP

公司办公室 岗位职责说明书 编制： 审核： 批准： 日期：二○○九年 公司办公室部门职责 基本情况 部门名称 公司办公室 直属上级 总经理 人员编制 7 下设岗位 高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗 职责描述 负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。 部门主要职责 1、负责制定公司各项行政管理制度，并落实、监督、检查制度的执行情况。 2、负责公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档。 3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。 4、负责公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护。 5、负责公司车队管理和调度工作。 6、负责职工宿舍的管理和维护工作。 7、负责公司来宾的日常接待和服务工作，统一负责对上级主管部门的联系。 8、负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作。 9、统管印信工作，负责保管和使用，审定的印章刻制负责党的日常工作及组织、干部、 人事、宣传、纪检、共青团等工作。、依据《工会法》，民主参与单位内部事务，维护职工合法权益，联系党群关系的群众组织。负责职工审查、录用调动负责编制工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。、、培训工作，负责编制职工教育和岗位