EXCEL函数应用31.pptVIP

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  • 2017-06-03 发布于北京
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EXCEL函数应用 主要内容 函数功能说明与案例讲解 基础函数功能说明 EXCEL函数的结构 Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 函数参数常用符号或表示方法 函数公式中的文本必须用半角引号,如:〝东南汽车〞;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: 如:〝东南〞 〝汽车〞的值为 东南汽车 空值/空格的表示法: 空值:〝〞 空格:〝 〞 相关数学符号:(不等于);=(大于等于);=(小于等于) 单元格引用表示法: A2; $A$2; $A2; A$2; A2:B7; 1:1; 1:5; F:F;A:N VALUE 用途:将表示数字的文字串转换成数字。 语法:VALUE(text)。 参数:Text 为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel 可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text 不属于上述格式,则VALUE 函数返回错误值#VALUE!。 Value演示 If:逻辑函数 功能:IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法格式: IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式,若为常量,视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话,则执行A,否则执行B。 IF函数仅可以嵌套七层,超过将会出错。 IF 函数的简单案例一 性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士 Sumif:条件求和函数 用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法:SUMIF(条件区域,条件,需求和的区域) 参数:条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 Sumif案例 Counta 用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 语法:COUNTA(单元格区域1,单元格区域2……) 说明:参数的个数为1~30 个。 Counta的思考案例 例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于 Offset 用途:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域(并不返回值)。 语法:OFFSET(作为偏移量参照系的引用位置,上下偏移的行数,左右偏移的列数,[height],[width])。 参数: 作为偏移量参照系的引用位置:它必须是单元格或相连单元格区域的引用; 上(下)偏移的行数:正数代表在起始引用下边;负数代表在起始引用的上边; 0代表没有上(下)偏移。 左(右)偏移的列数:正数代表在起始引用右边;负数代表在起始引用的左边;0代表没有左(右)偏移。 Height :是要返回的引用区域的总行数(必须为正数) Width :是要返回的引用区域的总列数(必须为正数)。 Offset的思考题 问题一: OFFSET(B1,2,1,4,1)定位到哪几个单元格? 问题二: 以A1单元格为参照,要定位到红线区域如何写函数: =OFFSET(A1,6,1,2,2) COLUMN 用途:返回给定引用的列标。 语法:COLUMN(单元格引用)。 参数:“单元格引用”为需要得到其列标的单元格,如果省略,则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。 实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(D5)返回4。 Row 用途:返回给定引用的行号。 语法:ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。 实例:利用row建立序号: MOD:取余 用途:返回两数相除的余数,其结果的正负号与除数相同。 语法:MOD(被除数,除数) 参数:除数不能为零。 Mod函数的案例 实例1:公式“=MOD(14,4)”返回2;“=MOD(-5,-2)”返回?。 match 用途:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置(不是具体的单元格)。 语法:MATCH(A,B,C)。 参数: A:为需要在数据表中查找的数值或单元格引用。 B:是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。 C:它说明Excel 如何在B 中查找A。C 的常用值为0,表示函数MATCH 查找等于A 的第一个数值。 注意:MATCH 函数返回B 中目标值的位置,而不是数值本身。 Match函数的案例Go =MATCH(11,A1:A9,0)返回的值是? =match(420,A3:E3,0)返回的值是? Left/

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