Excel在财务分析中的应用.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 数据透视表的若干应用 – 找出造成差异的主要合同 行标签选择‘合同号’； 数据区分别选择‘收入’和‘毛利’ 列标签选择‘类别’ 数据透视表的若干应用 – 找出造成差异的主要合同 数据透视表的进一步加工已适应分析要求 1.使用千位分隔符 点一下菜单上方‘数据透视表工具’，工具栏出现后选择’活动字段‘的’字段设置‘ 点击打开后选择’数字格式‘，点击后出现’设置单元格格式‘，选择数值，然后勾上’使用千位分隔符‘，并将小数点位数设为’0位‘ 数据透视表的若干应用 – 找出造成差异的主要合同 数据透视表的进一步加工已适应分析要求 2.定义透视表表单，以方便进一步分析 点一下菜单上方‘数据透视表工具’，工具栏出现后选择’数据透视表‘的’选项‘ 点击打开后选择’汇总和筛选‘标签，将’显示行总计‘的复选框勾掉。 点击确定退出后透视表将只显示列标签项，而不再显示行总计 目录 第一章 第二章第三章 第四章 第五章 第六章 开始之前 – 管理 Excel工作表 让Excel的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手 分析数据 财务分析报表的格式设计和美化 运用Excel图表来阐述财务分析结果 财务分析报表的格式设计 – 设置单元格数字格式 课堂练习 选择要使用数字格式的单元格或单元格区域? 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 选择第一个标签‘数字’，在“分类”框中，可以看到如下的数字显示格式。 选择需要的的数字显示样式 财务分析报表的格式设计 -隐藏或显示单元格值 某个工作表?包含员工工资等机密信息，我们不想在办公桌短暂逗留的同事看到该信息。或者我们需要将一组单元格中的值乘以不希望在该工作表上显示的另一单元格中的值。或者我们在某些场合希望不显示某些单元格的值。 这时我们可以通过应用自定义数字格式来隐藏该工作表上这些单元格中的值。 选择包含要隐藏的值的单元格或单元格区域? 在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 在“分类”框中，单击“自定义”。 在“类型”框中，选择现有的代码。 键入 ;;;（三个分号）。 单击“确定”。 虽然含有隐藏值的单元格在工作表上显示为空，但是这些单元格的值仍显示在编辑栏? 课堂练习 财务分析报表的格式设计– 取消/显示工作表的网格线 默认情况下，Excel 的工作簿内的工作表是显示浅灰色的网格线的?。这种网格线在打印的时候不会出现，但有的时候为了让工作表的显示更接近打印的效果，我们可以手动更改网格线的显示 单击菜单栏上菜单‘视图’，将‘网格线’前面的复选项取消，网格线就去除了。这个更改是立刻生效的，适用于单个工作表的 财务分析报表的格式设计– 常见财务报告样式 财务分析报表的格式设计– 常见财务报告样式 财务分析报表的格式设计– 常见财务报告样式 财务分析报表的格式设计– 常见财务报告样式 财务分析报表的格式设计– 常见财务报告样式 目录 第一章 第二章第三章 第四章 第五章 第六章 开始之前 – 管理 Excel工作表 让Excel的函数为你工作简单的几招让财务数据的处理得心应手 分析数据 财务分析报表的格式设计和美化 运用Excel图表来阐述财务分析结果 运用图表形象表达数字 – Excel 基本图表概述 在 Microsoft Office Excel 2007 中，可以很轻松地创建具有专业外观的图表。只需选择图表类型、图表布局和图表样式，便可在每次创建图表时即刻获得专业效果。 Excel 2007 包含很多不同类型的图表和图形，财务上的核心应用是使用图表讲数字性息形象，清晰的表达出来，从而避免非财务人员在面对大量财务数据时无所适从的感觉 若要在 Excel 中创建可在以后进行修改并设置格式的基本图表，请首先在工作表中输入该图表的数据，然后，只需选择该数据并在 Office Fluent 功能区中选择要使用的图表类型（位于“插入”选项卡上的“图表”组中）即可。 在Excel中 创建基本图表 在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。 数据可以排列在行或列中，Excel 自动确定将数据绘制在图表中的最佳方式。 选择包含要用于图表的数据的单元格。 在“插入”选项卡的“图表”组中，请执行下列操作之一： 单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 若要查看所有可用的图表类型，请单击某图表类型，然后单击“所有图表类型”以显示“插入图表”对话框，单击箭头滚动浏览所有可用的图表类型和图表子类型，然后单击要使用的图表类型。 默认情况下，图表作为嵌入图表 放在工作表上。 Excel 自动为该图表指定一个