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应用文写作 授课内容：文书格式，会议通知、会议记录、请示、计划（方案）、总结 授课班级：团校培训 时间：2011年5月8日8:30-10:00 地点：2J—C102 常用文书格式 常用文书的文体结构 一、标题 ： 发文机关+“关于+事由”+的“文种” 会议通知 要求： 一、明确召开会议的名称、目的、议题、时间、会址等 会议记录 二、基本要求 （一）准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 （二）详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 （三）忠实记录会议上的发言和有关动态。 （四）记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 三、会议记录的重点 四、会议记录的写作技巧　　 请示 一、概念 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。 二、习惯用语“以上意见，如无不妥，请批准” ，“望批准为谢”，“以上意见，请予批示”等。 例文：团课讲义印刷请示 ⅹⅹ市林业局关于森林资源数据管理微机组网所需经费的请示 计 划（方案） 二、文体结构 1.标题 计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。 2.引言 回答 “为什么做”的问题，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。 3.主体 主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 目标与任务　 办法与措施　 时限与步骤　 4.落款 在正文右下方署名署时即可。 总 结 * * 字体字号：标题，2号小标宋体字 ；正文，3号仿宋体字 注意：成文日期，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 依据：《国家行政机关公文格式》，由国家质量技术监督局1999－12－27批准发布，2000－01－01实施 例文：关于举办首届校园服装设计大赛的通知 二、正文 导语：目的、依据 主体：具体内容 结尾：自然结尾或用习惯用语。习惯用语依文种而定。如特此通知、特此报告、以上请示如无不妥，请批准！ 三、落款：发文机关全称，单独行文无需落款 四、印章和成文日期：印章骑年盖月。 二、明确对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文等）、注意事项 三、明确会议筹办方名称、联系人、联系电话、联系地址，会议食宿安排、去会址的路线等 例文：××大学关于召开招生工作会议的通知 关于召开研讨会的通知 一、概念 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 （六）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 （五）会议已议决的或议而未决的事项； （四）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （三）权威人士或代表人物的言论； （二）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （一）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。 二要，即择要而记。 三省，即在记录中正确使用省略法。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 例文：会议记录格式 “请示”为上行文，请示属上行文，具有强制回复的性质。 其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。 注意：请示与报告要区分。报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。 一、概念 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。 计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。规划、方案、安排、设想 、打算、要点等。 三、例文：十佳红歌策划书 第七届“唱响商贸?青春歌会”合唱节活动方案（草案） 一、概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 二、文体结构 （一）标题 （二）正文 1.前言：简明扼要概括基本情况 2.主体部分：取得的成绩或存在的问题与经验教训 3.结尾：今后的打算，改进意见和设想。