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2016年工会财会论文征文 “工会财会信息链”管理平台架构问题探讨 作者简介：梁泽新；男，会计师，大学本科文化，铁道运输会计专业，1982年参加铁路工作，长期在南宁铁路单位从事专职财务会计工作。有一定的工会财务工作经验。现任南宁铁路文化宫专职会计并主管工会财务工作。 摘要：现代信息技术突飞猛进，信息作为企业重要战略资源，同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱，信息管理的能力已关系到企业的生存与发展。铁路工运事业目前正处于高速发展时期，对信息的需求尤为迫切。工会财会信息贯穿于企业工会工作工会工作的各个环节，是信息管理的重要内容。如何提升工会财会信息质量，满足和谐铁路战略需要，成为新形势下铁路工运事业亟需解决的问题。构建“工会财会信息链”，可以形成工会财会信息管理的整体合力，对于降低企业工会工作成本费用、提高经济效益、实现经营目标具有重要的现实意义。财务会计管理信息系统的推广与应用，创造了工会财会数据与信息资源的集成化管理环境，为构建“工会财会信息链”提供了有利条件。本文针对“工会财会信息链”的构建思路，并以基层站段为例，介绍了构建“工会财会信息链”的途径，以期最大限度地提高站段工会财会信息的质量和价值，推动铁路工运事业战略目标的顺利买现。 关键词：铁路工运 基层站段 网络化 工会财会 信息链 工会财会“信息链”是企业工会工作在信息化环境下，整合工会财会信息资源、优化工会财会信息工作流程，形成工会财会信息管理整体合力的有用工具。本文主要探讨如何将“信息链”的管理思路，运用于铁路工会财务管理中，构建“工会财会信息链”，最大限度地提高工会财会信息的质量和价值；‘降低工运事业成本费用、提高企业工会工作效率，确保铁路工运事业各项目标的顺利实现。 一、构建“工会财会信息链”的背景 铁路工会财务会计管理信息系统是铁路工运事业推广应用的信息化管理工具，它集成了工会财会管理与信息管理的技术手段，经历了3.0。4.0。4.2。5.0的多次版本升级过程，是数据采集渠道与信息共享、使用、分析平台，为“工会财会信息链”各链环的有机链接奠定了构建基础。随着财务管理触角的延伸，工会财会信息需求呈现多元化趋势，单凭铁路工会财会信息系统提供的表内信息或单项信息，已无法满足广泛的信息需求，如何运用铁路工会财会信息系统，快捷、准确地找到所需信息，又不增加工会财会人员负担，成为在满足信息需求方面面临的又一难题。 (一)铁路财务会计管理信息系统运用中存在的问题 从铁路工会财会运用该系统对工会财会信息的使用、分析情况来看，存在的问题主要表现在： 1.工会资产管理权责不清晰、监管缺位。由于历史和体制上的原因，工会资产与行政事业单位国有资产管理状况相似，都存在着权责不清晰、监管缺位等问题，各基层站段基本上都是处于独自管理、“各自为政”的状况。在财务管理上，有的执行企业制度，有的执行事业单位制度，有的执行非营利组织或行业制度；在资产管理上，局总工会作为资产所有者，物权观念不强，存在着产权虚置监管乏力的问题；有的基层站段作为资产使用者，权责不清、管理失位，致使资产管理与财务管理相脱节、价值管理与实物管理相脱节的现象不同程度存在，一些单位甚至资产家底不实，账实不符，形成管理漏洞，造成资产隐患。与此同时，有的基层站段的财务人员素质和管理水平也参差不齐，加之上级工会又缺乏现代化资产监管手段，总体上资产监管绩效不高。 2.工会财会信息没有体现系统性、科学性、智能性。主要表现在：(1)工会财会信息资源共享不足。部分站段查询权限授权不当，工会财会人员无法进入企业工会工作相关子系统查询，造成工会财会信息资源共享不足，浪费严重，财务人员对工会财会信息的分析与利用受到限制，同时也带来了工会财会监督管理上的漏洞。(2)工会财会信息使用的质量不高，表现为：一是零散信息使用多、整合信息使用少；二是集中体现基本情况的静态信息使用多、综合反映工会财会管理情况的动态信息使用少；三是表内信息使用多、表外信息使用少，报表数据背后的隐含信息更难以被跟踪掌握。(3)对工会财会信息反应不够灵敏，滞后于实际情况的变化和使用者的信息需求。 3.工会财会人员素质参差不齐，部分人员对工会财会信息管理的意识不强。主要表现在：(1)采集数据不认真，致使数据内容单一，采集不完整、不正确的现象时有发生，造成信息失真的隐患。(2)信息分析、利用能力工会财会信息实施分析，为信息需求者提供有用信息的意识与能力还存在欠缺。 4.现用的铁路工会财会信息系统中并无定额管理子系统，对于定额数据，只能根据经济内容采集到相关的子系统中，由此形成的定额信息较为分散、零乱，无法满足铁路工运事业财务管理对定额信息的需求，影响到站段、路局二级工会经费预算执行与成本控制的能力。如何运用铁路工会财会信息系统采集定额数据，快捷查找有关定额信息，实施有效的定