会议管理暂行规定剖析.doc

会议管理办法（暂行） 目的与原则 为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间、提高会议质量，特制定本规定。 本着“能沟通，不开会”、“能小会，不大会”、“看时间、控成 本”的原则。 适用范围 公司全体员工 会议等级划分 一级会议包含： 总裁办公会。 B.公司级外联会议。 C.公司级专项会议。 D.公司级例行经营分析会。 E.核心员工（后备核心员工）会议。 F.全体员工大会。 二级会议包含： 总部各系统会议。 事业部总裁办公会。 总部系统/事业部级外联会议。 D.跨事业部工作协调会。 E.总部系统与事业部工作协调会。 三级会议包含： A.总部系统/事业部级专项会议。 B.总部部门与事业部工作协调会。 四．会议规模划分 A.小型会议（5-15人） B.中型会议（16-30人） C.大型会议（30人以上） 职责权限 （一）运营管理部为公司会议的归口管理部门，主要负责： A.公司与事业部会议的管理、监督与控制。 B.公司会议通知、会议资料、会议纪要等归档管理。 C.负责会议相关数据的统计与公布。 D.处理会议相关违规违纪事项。 行政部为公司会议的协调与整合的归口部门，主要负责： 公司月度例行会议的统计、公布与安排。 公司临时会议的协调与整合。原则上将参会人员相似，时间相近的会议 进行合并。 C.会议逾时提醒与记录。 D.检查会后会议室设施、物品的归位情况与会议室卫生状况。 E.负责一级大型会议和外联会议的会务实施工作。 会议发起人为会议组织与实施的第一责任人，主要负责： 按照规定与要求执行会议发起程序。 控制会议时间，推动会议进程。 跟进会议决议。 会议的组织 会前 凡是会议，必有准备：不开没有准备的会议。会议前发起人必须要明确会议目的与主题，为会议准备的PPT第一页，必须显示会议主题。会议发起人提供明确、清楚的会议议程，使参会人员能够及时了解会议的目的、时间、内容并准备好相关的资料，安排好相关工作。? 各总部部门与事业部于月底提交次月的例行会议安排至行政部，行政部 根据会议级别与会议规模安排公司的月度会议时间表并进行公示。会议 安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因 故取消会议须提前至少一天通知行政部。 所有已审批的临时会议，按照会议规模：大型会议提前三日，中型会议 提前二日，小型会议提前一日，下发会议通知书。按照“谁主办，谁通 知”的原则。运营管理部有权取消通知不及时的会议。因突发事件而召 集的二级以上紧急会议，经运营管理部核实备案后，会议发起人可采用 口头的形式进行会议通知，行政部对会议室使用优先协调安排。 二级、三级小型会议的召开无须审批流程，但需要按照要求会前下发会 议通知书，会后下发会议纪要，并抄送运营管理部。 因工作需要，越会议级别邀请上级参会的（例如：事业部工作会需邀请 公司总裁参加），须提前三日提交《会议邀请函》，被邀请人员根据工 作安排给予回执。 会议发起人员做好会务准备工作。 会中 凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束? 凡是会议，必有纪律：会议发起人在会议前先宣布会议纪律，对于迟到 要处罚，对于会议不按流程进行要控制，对于发言带情绪要提醒，对于 开小会私下讨论的行为要制止。 凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言。会议时间最好控制在2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。? 会议发起人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会 前准备。 B.一级大中型会议的第一个环节，集体颂读公司的企业文化。 C.会议发起人一般应于会议开始时，将会议的议题、议程、需解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的强调。 D.会议进行中，会议发起人应根据会议的实际情况，掌控会议进度，以确 保会议效率。 E.属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 F.对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论，并对决议 事项加以归纳和复述，明确督办事项的责任人、督办时限及督办的具体 要求。 G.头脑风暴式会议： G1会前会议发起人确定几个主要议题，并提前将议题、参考资料等交予参 会人员。 G2参会人员以5-10人为宜，人数太少不利于激发思维，人数太多人均发言 时间过少，影响会议氛围。 G3会议发起人在会议进程中启发引导，掌握进程。如：归纳发言的核心内 容，引导参会人员提出自己的设想，适当打断冗长的发言或者让参会人