信息检索与word文字处理02Word的基础操作.pptVIP

保存文档 单击【MS Office】按钮，在弹出的【Office菜单】中选择【保存】命令（快捷键Ctrl+S），或单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮。 另存为（转换格式） 单击【MS Office】按钮，鼠标指向【Office菜单】中的【另存为】命令，在右侧的文件类型列表中选择要保存的文件类型。 保存选项 在Word 2007中可以设置文档默认的保存格式、自动保存时间（按照某一固定时间间隔自动对文档进行保存）、保存位置等。 基本操作——保护文档 打开/修改密码 保存文档时，单击【保存】对话框左下角的【工具】按钮会弹出工具菜单。单击【常规选项（S）】命令，打开【常规选项】对话框，在对话框中可以设置打开和修改文件的密码。 限制格式和编辑 切换到【审阅】选项卡，单击【保护】组中的【保护文档】按钮，在打开的下拉列表中选择【限制格式和编辑】命令，即可打开【限制格式和编辑】任务窗格。 基本操作——输入文本 将鼠标移动到需要输入文本的地方单击，在单击处会显示一个闪烁的垂直插入点光标。就可以输入文本了，输入的文本会出现在插入点光标的左侧，同时插入点光标自动向右移动，等待下一文本输入。 插入点光标 段落标记 鼠标指针 Word 2007提供了两种文字输入模式：插入模式和改写模式。单击【状态栏】的插入/改写切换按钮，或使用【Insert】键来切换插入/改写