进出口部门工作职责 .doc

　　进出口部门工作职责 [进出口部门工作职责]进出口部各岗位的职责及工作流程 一、 进出口部部长工作职责： 1. 全面负责本部门工作; 2. 负责本部门合同的签订; 3. 把好业务初审关，积极防范业务风险; 4. 督促项目经理与专员及时处理日常工作(订单、付款、催款及相关沟通协调工作); 5. 在项目出现异常时，积极跟进、及时向上级及相关部门汇报与解决; 6. 制定和完善部门工作流程与管理制度; 7. 对本部门员工进行培训，使其适应不断发展的工作需求，进出口部门工作职责。 8. 积极协同业务人员开拓新业务。 二、 进出口部部长助理工作职责： 1、协助部长处理日常事务; 2、负责关务相关工作，带领关务人员及时处理好进出口报关事务; 3、整理好关务相关单证、负责归档; 三、 项目经理工作职责： 1、全面按流程负责相关项目的合同起草、业务结算与单证处理。 2、负责货款与服务费的相关报表并与财务人员核对。 3、负责货款与服务费的支付申请、催款。 4、出现异常及时向上级汇报与处理。 5、积极协同部门领导开拓新业务。 四、 出口专员工作职责： 1、配合项目经理做好项目准备; 2、汇总、整理退税相关单证、确保单证的完整性; 3、及时办理退税，出现异常及时向上级汇报与处理。 4、做好单证的归档。 五、 主要业务工作流程： 工作流程说明： 1、进口项目： 与国内客户签定进口代理协议，境外供应商为国内客户指定供应商、代理进口的产品及 价格由国内客户确定。 接到客户进口通知后，签定进口合同与国内购销合同，再报关进口(代垫进口环节税)， 货物送交国内客户。 国内客户15天内支付给我们进口环节税。货款部分月结90天，在收到客户货款后三天 内支付给境外供应商。 2、出口项目 与国内供应商签定出口代理协议，境外客户为国内供应商指定客户、代理出口的产品及 价格由国内供应商确定。 接到供应商出口通知后，签定出口合同与国内购销合同，再报关出口，货物送交境外客 户。 收到境外客户货款后两天内支付给国内供应商货款。收到供应商发票后办理出口退税， 收到退税金后支付给供应商相应税金。 对部分供应商，在本公司收到客户货款与发票后同时支付货款与税金，等于我们垫付相 应的退税金额的税金。篇二：进出口企业岗位职责 进出口企业岗位职责 ⅰ办公室岗位职责 1、 协调各部门做好员工的政治思想工作。 2、 做好干部职工的人事档案管理，负责工资发放的核实。 3、 保管公司行政印鉴，开转公司介绍信。签发印鉴时须登记，遇有合同时须留底。 4、 做好公司文件、电报资料、信函及电子信件的起草、收发、整理及存档工作。 5、 做好公司会议通知和记录。 7、 定期搜集国内外参展信息，并及时传达给各企业，为各企业参加国内外展览做好组 织服务工作。 8、 及时为公司所属各部门人员的出国考察及参加国际展览会办理申报、签证等有关手 续。 9、 负责检查公司的公共环境卫生，做好防火防盗的安全督促工作。 10、 热情接待公司的客户及有关部门人员。ⅱ进口部岗位职责 1、 积极协助各企业部门做好原辅料、设备等货物的开证、减免税报批、手册申领、进 口清关等手续。 2、 如有代理进口的货物，应将相关资料一套交财务部备查。 3、 及时做好进口统计月报工作。 4、 协助相关企业财务建立免税设备进口台帐，以备核查。 5、 定时核查加工贸易手册完成情况，敦促各部门及时在有效期内操作手册，及时做好 核销工作。 ⅲ单证部岗位职责 一、 信用证： 1、 单证部负责公司信用证的签发工作，内部实行签收和正本信用证流转。 2、 已通知的新证上应有通知行加注的“印押相符”标记，如新证印押不符，单证部需 与有关部门联系，询查印押情况，防止印押未符前盲目出货，造成损失。 3、 对有指定议付行和要求出口押汇的议付单据，应配合财务部门按其要求送各银行议 付。(代理出口业务不得押汇) 4、 对议付单据要及时审核和修改，收到提单后尽快向银行议付。如收到银行的拒付通 知，应在二日内将处理意见反馈回银行。 二、 报验、签证 1、 商检form—a、一般产地证、贸促会一般产地证，和外经贸委的出口许可证和签证 工作，由单证部协助各企业、部门办理。 2、 严格按照各签证机构要求办理产地证，不得伪造手签人签字笔迹，不得捏造签证资 料，不得对同一批货物重复办理产地证书，已签回的证书不得私自涂改。 三、 配额许可证 1、 由专人负责配额许可证的打英签证、发放和登记工作。 2、 每月初进行统计，将本月出证数明细及余数进行分析上报。 3、 及时做好填报收款通知及催交款工作。 4、 确保配额证书的安全使用及全额收款。 5、 协助各企业部门做好配额调剂工作。 ⅳ财务部岗位职责 一、 主管会计岗位职责： 1、 全面负责管理本公司的财务会计基础工作。 2、 按照有关财务制度和财政