如何巧用EXCEL表格功能.ppt

如何巧用EXCEL表格功能 4.1 认识 Excel2000系统 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2000 的数据处理 4.6 建立和编辑数据透视表 4.7 页面设置和打印 认识 Excel2000系统 1.1 Excel 2000的特点 1.2 Excel2000的启动与关闭 1.3 EXCEL 2000 的窗口界面 1.4 打开与保存工作簿 1.5 选择工作表、单元格 1．1 Excel 2000的特点 （1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）丰富的宏命令和函数等 1.2 Excel2000的启动与退出 Excel2000的启动 : （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 1.2 Excel2000的启动与退出 Excel2000的退出 （1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 （2）单击【文件】/【退出】命令。 1.3 初识Excel 2000 的窗口界面 1.4 打开与保存工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿 新建工作簿 （1）启动Excel 2000时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”，工作簿名就是excel的文件名，扩展名为.xls。个工作簿在默认设置下有三张工作表，每一张表由65536行256列个单元格构成。 （2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。 打开已有的工作簿文件 单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。 保存工作簿 (1) 单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。 （2）单击常用工具栏中“保存”按钮。 （3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。 1.5 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.2.1 Excel 2000 数据输入 4.2.2 输入公式与函数 4.2.3 数据编辑 2.1 Excel 2000 数据输入 1. 文本类型 选定单元格后，可以直接输入文本数据 。 2. 数值类型 数字数据可以直接输入，分数应先输“0”和一个空格再输入具体分数。否则作为日期处理。当数字有效位过长时，显示“#”，需调整单元格列宽。 把数字做文本处理，数字前需加半角单引号。负数的输入方法有两种。 3. 逻辑类型 只有两个值,True和False 。 输入时期 日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分 （AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30 PM。 自动输入序列数据 1．填充柄 2．用户自定义序列 ：“工具”-“选项”-“自定义序列” 3.利用“编辑｜填充｜序列”命令 4.在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法： ?? 选择所有要输入相同数据的单元格，在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键。 2.2 输入公式与函数 1．使用公式 2．使用函数 3．单元格的引用 (1)．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） (2).公式的输入： 公式一般可以直接输入。其操作方法如下： ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公