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企业员工内训管理系统 软件需求规格说明书 编号：ISS-内训管理系统-SRS 版本:1.0 作者： Shane 日期： 2011-05-23 审批： 日期： 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2011-05-23 V1.0 创建企业员工内训管理系统需求规格说明书 Shane 概述 在概述部分应对整个系统进行概要描述。通常还包括目的、范围、术语定义等。 目的 在系统的完成目标方面，为客户和开发者建立共同协议打下基础。对要实现的软件功能做全面描述，帮助客户判断所规定的软件是否符合他们的要求。 提高开发效率，使开发人员在设计开始之前周密地思考全部需求，从而减少事后重新设计、重新编码和重新测试的返工活动。加强对需求内容的检查与复查，尽可能的在开发早期发现遗漏、错误的理解和不一致性，以便及时加以纠正。 为成本计价和编制计划进度提供基础。通过需求的分析帮助项目组更加合理的进行项目的估算。 为确认需求和验证需求提供一个基准。便于对需求进行双向跟踪。 便于系统移植、功能扩展和后期维护。 总的来说本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 范围 本文档作为系统概要设计、详细设计、数据库设计的根据和对照文档以及项目的验收依据，所有设计都要围绕需求规格说明书来进行。 读者对象 预期读者是项目组所有成员、需求提出者以及一些相关领导。 参考文档 术语定义 系统说明 概述 在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。 对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 产品介绍 由于软通动力集团业务的逐年扩展，越来越多的IT人才加入到软通这个现代化的IT企业中来。作为软通旗下的埃卡内基学院担负着庞大的员工内训的任务，为软通动力输送合格的人才。随着培训学员数量的剧增，学员的种类也变得越来越多，使学员日常、教学管理变得异常复杂，以往的系统已经不足以应付目前这种状况。 鉴于目前这种形式，集团打算为埃卡内基开发一个企业内训管理系统来解决目前的困境。该系统应该具备对所有学员的基本信息进行管理，对学员住宿情况进行管理，以及对学员受训班级的相关信息管理的功能。 产品中的用户与角色 埃卡内基行政管理人员，方便其对学员的管理 产品范围 产品应当遵循的标准或规范 本产品遵循CMMI3的标准规范。 功能性需求 在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。 按系统功能的体系结构组织本章内容。 学员基本信息管理 在这一部分应对所有的软件的功能需求进行足够详细的描述。各功能应用普通文字或图表描述。并同时指出功能实现与业务需求的关系，即此功能实现了哪一部份的业务需求。 基本信息查询 业务概述 根据客户需求，主要实现：根据查询条件进行查询显示功能、增加学员信息、修改学员基本信息、批量修改学员信息、导出功能。 使用者 培训管理 输入要素 学员类型 处理流程 用户输入相应信息 ? 点击查询，按照用户输入的信息进行相应的查询，根据查询条件将从数据库获得的信息反馈到学员基本信息列表。 对查询出来的学员信息 ? 进行更为详细的信息显示、进行修改。 对查询出来的学员信息 ? 点击“批量修改”，进行学员信息批量修改。 在学员信息列表下方 ? 点击“增加学员”，学员基本信息的录入，添加新的学员 对查询出来的学员基本信息 ? 点击“导出”，将学员基本信息导出为excel。 输出要素 学号、姓名、身份证号、性别、籍贯、班级、学员类型、毕业院校、技术方向、状态、外语水平、项目组、政治面貌、入学日期、意向工作地。 基本信息导入 根据客户需求，主要实现：批量导入和单个导入学员基本信息的功能。 业务概述 根据客户需求，主要实现：批量导入和单个导入学员基本信息的功能。 使用者 内训管理人员 输入要素 批量导入： 使用者所需的“Excel表格” 单个导入： 学员基本信息输入：学员学号，姓名，性别，身份证号，政治面貌，籍贯，费用来源，信息来源，邮政编码，意向就业城市，意向职位，家庭电话，家庭住址，兴趣爱好，备注，上次照片； 毕业院校信息输入：毕业院校，是否211，专业，毕业时间； 培训信息：学员类型，班级，语言方向，房间号，状态，是否推荐，入训时间； 联系方式信息：手机号码，紧急联系号码1.、2。MSN,QQ,宿舍电话，邮箱，现居住地； 技能掌握信息：外语水平，外语分数，办公软件了解程度，软件开发掌握程度，开发语言、数据库掌握程度。 处理流程 使用者：