第1章access基础.ppt

6．弹出如图1-12所示。安装程序准备就绪，需要选择执行任务，可选择默认设置，也可根据需要选择安装的程序。完毕后单击【下一步】按钮。程序将按选择项进行安装。 图1-12 选择安装程序界面 说明：安装类别的选择 ★典型安装：安装最常用的组件，包含了绝大多数常用功能，其他功能可在首次使用时安装，也可以在以后通过控制面板中的“添加/删除程序”添加。推荐一般用户选择本项。 ★完全安装：安装所有组件，但是会占用较大的硬盘空间和较长的安装时间。 ★最小安装“安装最基本的组件，占用空间较小，安装速度快，但是很多常用组件未安装，在以后使用时需要安装，会给使用带来很多不便。 ★自定义安装：根据需要选择要安装的组件，推荐高级用户使用。 7．图1-13是安装过程，这时系统自动准备安装所需要的临时文件夹及一系列准备工作，随后进行将文件复制到目的文件夹，并且在注册表中添加注册表项。 图1-13 安装进度界面 8．安装完成后，会自动弹出图1-14所示的对话框，如果用户想从网站上更新组件，可选择“更新选项”；为节省磁盘空间，最好选择“删除安装文件”选项。最后单击【完成】按钮，完成Access 2003的安装。 图1-14 Office2003安装结束界面 1.2 Access简介 1.2.4 Access的启动 方法1：选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Access 2003”命令即启动Access系统。Access 2003的主界面如下图所示。 方法2：如果Windows桌面上创建了快捷图标，可以更简单、快捷地启动Access，只要直接双击桌面上的快捷图标，就即可打开如图1-16所示的主窗口。 在【开始工作】窗格中可以根据需要选择不同的选项，例如，单击【新建文件】，出现如图1-15所示的“新建窗口”。在新建中有“空数据库”、“空数据访问页”、“使用现有数据的项目”、“使用新数据的项目”及“根据现有文件”等选项供选择。 图1-16 Access2003新建窗口 1.2 Access简介 1.2.5 Access数据库中窗口 Access的所有操作都是在如图1-17所示的窗口中进行的。Access的窗口左侧包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。单击每一个对象，右侧显示已经创建的对象和创建对象的工具。 图1-17 Access数据库窗口 1．表 表是关于特定主题的数据集合。在Access中的表都是二维表，基结构如图1-18所示。每个表由表名、字段和记录组成。表是数据库的核心与基础，数据库中的数据就存放在表中。 图1-18 表结构 2．查询 查询是Access进行数据查找并对数据进行分析、计算、更新及其他加工处理的数据库对象。查询是通过从一个或多个表中提取数据并进行加工处理而生成的。查询，只是一个结构，它在使用的时候是根据结构从相应的表中提取数据。图1-19是建立的一个查询，其运行结果如图1-20所示。 图1-19 查询 图1-20 查询结果 3．窗体 窗体是Access数据库与用户交流的接口，它将数据表和查询结果以一种比较直观和友好的界面提供给用户。窗体上面可以放置控件，通过窗体上的各种控件可以方便而直观地访问数据表，使得数据输入、输出、修改更加灵活。图1-21为一学生信息窗体。 图1-21 学生信息窗体 4．报表 报表是Access中专门为数据计算、归类、汇总、排序而设计的整理打印数据的一种工具。在报表中可以按照一定的要求和格式对数据加以概括和汇总，并将结果打印出来或者直接输出到文件中。图1-22为二种一同样式的报表。 图1-22 (a)纵栏式报表 (b) 表格式报表 5．页 页是一种特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，它允许用户在IE5上查看和使用在Access数据库（．mdb）、SQL Server数据库或MSDE数据库中存储的数据。数据访问页使用HTML代码、HTML内部控件和一组叫做Microsoft Office Web Components的ActiveX控件来显示网页上的数据。图1-23为一页的效果。 图1-23 页 6．宏 宏是指一个或多个操作组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。实宏是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。 7．模块 模块是子程序和函数的集合，如一些通用的函数、通