办公自动化应用技能培训(第一章)2011-08-30学习.docVIP

办公自动化应用技能培训 临盘社区规划计划部 二〇一一年七月 前言 办公自动化（Office Automation）是一门综合性的科学技术，是将计算机 技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统办公应用的综合技术为了全面提高临盘社区网络办公自动化应用能力，2011 年将举办办公自动化推广应用培训班，《办公自动化应用技能培训》教材即是针对本次培训而编写的培训教材。讲授内容主要围绕与办公自动化密切相关的计算 机技术的实践操作进行，包括网络基础及应用、Word 文字处理、Excel 电子表格、常用数据文件格式转换、计算机系统维护、 常用办公硬件使用等大模块。教材编写中主要针对临盘社区与办公自动化有关的在岗职工，考虑到临盘社区较多，需求侧重点不同的实际情况，采用了先进的模块式教学培训体系，各模块编写过程中内容相互独立，强化实践操作，可以根据需要选择其中的几个模块进行组合弹性地安排培训计划与内容。内容设计上尽量避开那些与当前操作目的无关的问题和内容，而把注意力集中在与办公自动化 应用操作有关的方法和技能上；在解决实际问题的操作过程中去体会某些原理及概念性的东西。培训教材中对实践环节的操作步骤进行了细化，有利于自学，例如同样一个问题，尽量提供解决问题的多种方法与步骤，有助于提高的综合办公技能。 本教材由于平有限，难免存在疏漏、错误之处，敬请提出宝贵意见，以便及时修订和完善。与本培训配套的课件及相关的素材，请到 模块一 网络基础及应用 （建议学时 4-8 学时） 一、油田及社区网络建设概况 胜利油田主干网络拓扑图 临盘社区局域网：管理局信息中心——滨南采油厂——石庙——临盘采油厂信息中心——临盘社区，采用千兆单模光纤传输，由于线路比较长，有时会发生局域网不通的情况。 该光纤的维护工作由通讯公司维护，社区信息部门维护的范围：从采油厂至社区中心机房，以及从中心机房至各部室、各单位。采油厂网站地址：98。 临盘社区网络拓扑图 IP地址范围： 油田的IP地址范围~55 临盘社区IP地址范围~55 油田DNS服务器：30（不要改成其他的，否则使用域名的单位网站无法访问） 二、浏览器的使用 1、常见 WWW 浏览器 （1）操作系统自带：IE ( Internet Explorer ) 曾经的辉煌：Nascape Navigator （2）基于 IE 内核的第三方浏览器 MyIE (maxthon 傲游 )、GreenBrowser等。 （3）独立于 IE 内核的第三方浏览器 FireFox、Opera 2IE 浏览器的使用 （1）如何保存网页？ 文件另存为，自动生成相应文件夹，删除或改名时相互影响。 也可以保存为其他文件类型（如文本文件）。 （2）如何选择网页的一部分内容放到 WORD 中？  在浏览器中选择需要内容， 到 WORD 中从编辑菜单中选择“选择性粘贴”。 （3）如何打印网页及进行页面设置？ 文件 页面设置，文件 打印预览，文件 打印 （4）如何开启新窗口浏览网页？ 在超级链接上右键，选择“在新窗口中打开”。 （5）如何全屏显示？（快捷键：F11）（）如何设置默认主页？ 工具 internet 选项 （）网页缓存的作用？如何清除缓存临时文件？ 工具 internet 选项 删除文件 （）如何清除历史记录？ 工具 internet 选项 清除历史记录 （）如何清除输入框中自动出现的内容？ 工具 internet 选项 内容 自动完成 （）如何设置代理服务器？ 工具 internet 选项 连接 局域网设置 :7001/usrmgr/login.jsp （1）怎样使用收藏夹？ 添加到收藏夹 整理收藏夹（新建、删除、重命名） 导入导出收藏夹 网络收藏夹：从任何地方上网都可使用自己的收藏夹，不用担心出门在外忘记网址，也不用担心重装系统后原保存收藏夹全部丢失。 可以导入 IE 中的收藏夹。常用的网络收藏夹： 百度搜藏： 新浪 VIVI： QQ 书签： / Yahoo 收藏：/ （）如何保存图片？ 右键单击图片，选择“图片另存为”。 （）如何在 IE 浏览器中下载文件？ 在超级链接上右键单击，选择“目标另存为”。 （）如何保存 FLASH 动画？ 不能直接下载。需要安装软件，如迅雷。（）如何显示下载不完整的网页？ 点工具栏中的“刷新”按钮。（或者按 F5）（）如何在很长的网页中快速找到需要的内容？ 编辑 查找 （ 快捷键 CTRL+F ）（）如何查看当前超级链接的目的地址？ 鼠标停在超级链接上，在状态栏上查看。 （）如何恢复