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Excel篇 – 保护文件 大纲概述 基础操作 数据整理 常用函数公式 数据分析 图表演示 综合演练 Excel篇 – 常用函数 1 2003 于2007中的常用函数是通用的。 特殊常用函数IFERROR 如果使用了，在2003中打开会显示#N/A 条件逻辑函数，日期函数，查询函数（常用） 条件逻辑函数： IF，AND，OR 日期函数： Date， MONTH（），YEAR（），DAY（） 查询函数： MID，LEFT，RIGHT，INDEX，MATCH，LOOKUP（VL，HL） * Excel篇 – 常用函数 2 OFFSET 函数的学习与妙用 解决图形图表问题 实现数据源的自动化 * Excel篇 – 常用函数 3 绝对引用： $A$1 相对引用： $A1（固定列） 或者 A$1（固定行） 填写“$”的技巧 “F4” * 练习99乘法口诀表. Excel篇 – 常用函数 4 Vlookup 的使用 紧缺查找，模糊查找 Rand 和 Round * Excel篇 – 演练篇 1 友好表格的制作与分析 双色表的制作 财务人员必备 两者结合 设计制作人事查询系统 * Excel篇 – 演练篇 2 多重数据表、表格的分析 表格的月份或者区域的累加多了，如何在相同的表格，相同的格式下进行财务或者业务数据的累加，并且进行分析。 * 合并 大纲概述 基础操作 数据整理 常用函数公式 数据分析 图表演示 综合演练 Excel篇 – 数据透视表 2003 于2007中的透视表格是不通用的，但是向下兼容。 在2007表格中做的数据透视表，如果保存为03版的格式Excel会自动变成数值格式 练习03、07中的PV table的基础操作 了解熟悉07版中的操作 进入系统的练习加深至对数据的分析 * Excel篇 – 数据透视表 如果单单把数据透视表做成计数或者加总的工具那就，大材小用了 PV table是很好的分析工具 百分比 环比等 加入计算公式 添加数据透视图 * Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 页：此标志区域中按钮将作为透视表分页符 行：此标志区域中按钮将作为透视表的行字段 列：此标志区域中按钮将作为透视表的列字段 数据：此标志区域中按钮将作为透视表的显示汇总数据。 Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 拖动左边的字段到相应的区域。 Excel篇 – 数据透视表 创建数据透视表 * 初步完成的数据透视表。 Excel篇 – 数据透视表 创建动态的数据透视表 用户在完成数据透视表后，如果数据源增加了新的行或列，可以建立动态的数据透视表，来实时根据源数据的变化更新透视表。 （1）定义名称，创建列表 “插入”—— “名称” —— “指定”—— 选中“首行” —— 创建列表 （2）“刷新数据”：在数据透视表工具栏中选“刷新数据” Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局 用鼠标左键点击要拖动的字段按钮，移动字段 到相应位置即可。 Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局——分页面显示功能 1.选工具栏上“数据透视表”； 2.点击“分页显示” 3.在“分页显示”中单击页字段，如“销售地区” 4.“销售地区”字段名称的各项对工作表命名。 Excel篇 – 数据透视表 改变数据透视表的布局 —— 显示和隐藏字段 1.双击页字段“品名”，调出“数据透视表字段”对话框选择隐藏字段； 2.利用页字段按钮“品名”拖到行区域，单击“品名”字段下拉按钮，选择隐藏字段。 Excel篇 – 数据透视表 设置数据透视表格式 1.右键单击数据透视表； 2.在弹出的快捷菜单中单击“表格选项”； 3.在“数据透视表选项”对话框的“格式选项”中勾选“保留格式”； 4. 可以选中透视表数据区域进行格 式设置 Excel篇 – 数据透视表 在数据透视表中排序 1.单击行字段，如“销售季度”，选菜单栏上的“数据”-“排序”； 2.右键单击行字段，选择“顺序”，可以进行字段在行向上的左移、右移 等。 3.自动排序：双击行字段，出现“数据透视表字段”，单击“高级”，出现“数据透视表字段高级选项” Excel篇 – 数据透视表 数据透视表的项目组合 1.指定项：用CTRL键帮助选择行字段下的几个项目，单击右键，“组及显示明细数据”，“组合”，再命名； 2.数字项组合：选择要组合的行字段，按上述操作点击“组合”，修改“步长”。 3.按日期或时间项组合： Monthly Financial Review - China Monthly Financial Review - China * * Excel 在企业管理中的运用 主讲：顾承