* * * * * * * * * * * * (二)内控制度的实例演示(续) 2、选择供应商 控制要求:(续 ) 编号 操作人 业务操作 控制措施 2.4 采购员 建立供应商 档案 编制供应商清单,包括对现有供应商的评价。 定期审查主要供应商的表现和交易情况,以帮助价格洽谈。 2.5 配送中心主管 供应商档案修改权限 修改供应商档案仅限于经核准的人员 2.6 财务中心主管 重要采购的审核 对重要采购,审查采购价格,并与市场价格比较。将所有比价证据和价格审核的结果存档。 (二)内控制度的实例演示(续) 3、供应合同 控制目标:供应合同的条款有效、经过核准并符合公司政策和国家法规。 控制要求: 编号 操作人 业务操作 控制措施 3.1 总经理 必须签订书面合同的要求 制定政策规定何种情况下需要正式签订书面代理和供应合同。 3.2 总经理/配送中心主管/事业部主管 合同审批 取得高级管理层对供货条件的核准。 按公司审批权限的规定,不同额度的供货合同应经不同管理层的批准。 (二)内控制度的实例演示(续) 4、采购订单处理 控制目标:所有采购业务都应被准确地记录和核准。 控制要求: 编号 操作人 业务操作 控制措施 4.1 请购人 预备采购 申请单 填制标准格式的采购申请单一式三联,一联存根,两联交配送中心,配送中心采购货物后将其中一联连同发票交财务中心。 4.2 事业部经理 批准采
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