ACT-S-001-A6_文件及资料管制程序.pdfVIP

文件與資料管制程序 THUÛ TUÏC KIEÅM SOAÙT TAØI LIEÄU 1. 目的 Muïc ñích ： 透過《文件與資料管制程序》之執行 （以下稱本程序書） 新有效之文件，作為工作之標準以達到確保品質及環境管理系統 有效運作之效果。 Thoâng qua vieäc thöïc hieän “TTKS taøi lieäu”(döôùi ñaây ñöôïc goïi laø Thuû tuïc naøy ) , ñeå caùc ñôn vò lieân quan ñeàu coù theå nhaän ñöôïc nhöõng taøi lieäu môùi nhaát (coù hieäu quaû) trong thôøi ñieåm thích hôïp ñeå laøm tieâu chuaån trong coâng vieäc, nhaèm ñaûm baûo vieäc vaän haønh heä thoáng chaát löôïng vaø quaûn lyù moâi tröôøng moät caùch coù hieäu quaû . 2. 範圍：凡與 ACT 有關之品質及環境管理文件與資料皆屬之。 Phaïm vò : Taát caû caùc taøi lieäu coù lieân quan ñeán chaát löôïng vaø moâi tröôøng cuûa ACT . 3. 名詞解釋 Ñònh nghóa: 3.1 管制文件：文件之效用屬長久性之標準且重要性較高，文件之制訂、修定、廢止、發行、回 收、保存及銷燬，皆須依規定執行並加以管制者。如系統文件，程序書，標準文件、圖面、 承認書、技術規格等。 Taøi lieäu kieåm soaùt : hieäu löïc söû duïng cuûa taøi lieäu thuoäc tieâu chuaån mang tính laâu daøi vaø taàm quan troïng cao . Vieäc thieát laäp, söûa ñoåi, huûy boû, phaùt haønh, thu hoài, löu giöõ vaø tieâu huûy taøi lieäu ñeàu phaûi thöïc hieän theo quy ñònh ñoàng thôøi taêng cöôøng kieåm soaùt. Nhö : taøi lieäu heä thoáng , thuû tuïc, taøi lieäu tieâu chuaån, baûn veõ, quy caùch kyõ thuaät v.v. 3.2 非管制文件：文件只具暫時性效用，分發當時為最新資料，惟變更時無須更新與回收者。 Taøi lieäu phi kieåm soaùt (khoâng thuoäc kieåm soaùt) : caùc taøi lieäu chæ mang tính söû duïng taïm thôøi, ñöôïc phaân phaùt ngay taïi thôøi ñieåm ñoù laø taøi lieäu môùi nhaát, chæ khi thay ñoåi thì khoâng caàn caäp nhaät vaø thu hoài laïi . 3.3 文件之分類 Phaân loaïi taøi lieäu : 3.3.1 系統文件：管理系統手冊 Taøi lieäu Heä thoáng : Soå tay heä thoáng quaûn lyù 3.3.2 程序書文件：完成工作所必需之組織、職責、管理運作方法、實施內容與負責部門（人 員）等辦法與規定。 Taøi lieäu thuû tuïc : laø bieän phaùp qui ñònh trong toå chöùc, traùch nhieäm quyeàn haïn , phöông phaùp quaûn lyù ñieàu haønh , noä