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制作简单表格
创建表格
在Word XP中,为我们提供了很多创建表格的方法。
操作方法:
利用“常用”工具栏中的“插入表格”命令按钮创建规则的表格;
利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”命令按钮绘制不规则的表格;
利用“表格”菜单中的“插入——表格”和“表格自动套用格式”命令来精确绘制各种表格。
在表格中插入内容
表格中输入、编辑文本;
在表格中插入图形。
日期和时间 活动内容 地 点 主持人 11月23日整天 来宾报到 红旗大酒店 童建萍 11月24日上午08点—11点 校庆大会 学院报告厅 赵国民 11月24日下午14点—17点 学术报告会 学院报告厅 吴 吉 11月25日上午08点—10点 校友恳谈会 学院会议室 张爱华 调整列宽和行高
手动调整:作用鼠标调整。
自动调整:“表格”菜单——“自动调整”选项,弹出“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各行”、“平均分布各列”等5个选项,根据需要选用。
单元格内文字对齐方式
水平对齐:左对齐、居中、右对齐。
垂直对齐:顶端对齐、居中、底端对齐。
设置方法:①“表格和边框”工具栏设置对齐按钮
②“表格”菜单——“表格属性”对话框
左对齐、顶端对齐 居中、顶端对齐 右对齐、顶端对齐 左对齐、居中 居中、居中 右对齐、居中 左对齐、底端对齐 居中、底端对齐 右对齐、底端对齐 设置表格线
表格线可以根据需要设置不同的线型。
设置方法:① 通过“表格和边框”工具栏——“线型”、“框线”按钮设置;
② 通过“格式”菜单——“边框和底纹”设置
制作较复杂表格
合并或拆分单元格
操作方法:① 通过“表格和边框”工具栏——“合并(拆分)单元格”按钮操作;
② 通过“表格”菜单——“合并(拆分)单元格”选项操作。
插入或删除单元格、行、列
插入单元格、行、列:“表格”菜单——“插入”
删除单元格、行、列:“表格”菜单——“删除”
绘制斜线表头
绘制方法:通过“表格”菜单——“绘制斜线表头”对话框绘制。
设置单元格的底纹
设置方法:① 通过“表格和边框”工具栏——“填充颜色”按钮设置;
② 通过“格式”菜单——“边框和底纹”设置。
表格的计算和排序
表格的计算
操作方法:① 通过“表格”菜单——“公式”选项操作;
② 通过“表格和边框”工具栏——“自动求和”按钮操作。
编号 员工姓名 电视机 DVD 计算机 冰箱 其他 销售总额 228 杨国兴 100 86 165 85 67 125 余一敏 95 88 87 74 76 189 曹和丹 87 82 141 168 60 152 宋产泓 80 85 98 91 98 152 徐在人 95 67 91 95 89 88 祝永浩 85 76 74 88 81 262 戚工明 56 30 73 78 61 234 梁以峰 151 60 155 50 89 平均销售额 求和
=SUM(LEFT);
其中SUM为求和的公式,(LEFT)表示求和的范围为左边的数据。
求平均值
=AVERAGE(ABOVE)
其中AVERAGE为求平均值的公式,(ABOVE)表示求平均值的范围为上方的数据。
表格的排序
操作方法:① 通过“表格和边框”工具栏——“升序”、“降序”按钮排序;
② 通过“格式”菜单——“排序”选项排序。
说明:利用“工具栏”按钮排序只能按一个关键字排序,多个关键字排序则需要用“排序”对话框来实现。
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