Excel多条件汇总制表.doc

Excel多条件数据制表汇总 假设某校不同年段、不同班级举行对外销售活动，销售的情况如下表所示。为了解各年段、班级、各种产品的销售情况，需要进行必要的统计分析。 一、第一反应——选择筛选功能 当然是用Excel的筛选功能，依次确认年段为“1”，班级为“1”，“服装”，做法如下∶ 则图标变为∶ 依次确定年段1，班级1 用自定义确定“服装60” 设定条件后得出下表，用sum函数统计符合条件的服装销售总额。 使用“条件求和”加载宏 操作方式 进入Excel工作簿，按下图方式点击∶ （若无此加载宏，请在Excel中点击∶工具→加载宏→条件求和向导 下载） 依次设置条件，得出∶ 选定单元格，点击“完成”。 计算结果 结果∶297 公式显示为∶ 说几句 1）实际上就是if公式套着if公式，括号很多，如果用手工输入，非常容易搞乱。 2）若为手工输入，务必记住在输入完成后按ctrl+shift+enter键把公式变为数组公式。当然，如果用Excel自带的“条件求和”函数则自动变为数组公式，不需要手工按ctrl+shift+enter键 使用数组公式 1、操作方式 在选定的单元格输入∶ 按ctrl+shift+enter，则形成如下数组公式（多了大括号）∶ 计算结果为297 2、分析 “B2:B101=1”为TRUE时，“B2:B101=1”这个算式等于1，否则为0。其它算式也是一样的。只有在所有条件都符合时（也就是在所有条件都为1时），各条件算式相乘的结果才等于1。不符合条件的行因为乘以0被消除掉了。最后sum的结果一定是符合条件的行的销售额总和，这就是我们所需要的统计数字。 其它的话 笔者最喜欢的还是使用最后那种数组公式，因为每个条件就在一个括号中，各种条件用乘号连接起来，最后再来个sum汇总，十分方便，不容易出错。 数组能够对数据库进行整体汇总，大大提高了函数的计算能力，大家应多研究使用。 以往极少用数组，经常费力编程序来进行数据库的计算，用好数组，好多编程工作就显得是多余，甚至是愚笨的了。 有了数组公式，平时需要根据原始数据完成的固定报表就可以自动准确地完成了。