Excel 97 使用.docVIP

第五章、Excel 97 的使用 第一节、Excel97概述 电子表格软件Excel97是Office97套装软件中的成员之一。Excel97以直观的表格形式供用户编辑操作，具有“所见即所得”的特点。用户只要通过简单的操作就能快速制作出一张精美的变革，并能以多种形式的图表方式来实现数据表格，它还能对数据表进行诸如排序、检索和分类汇总等数据库操作。 本章将详细介绍Excel97的基本功能、基本概念和使用方法。通过本章的学习，应该掌握： Excel97的基本概念、启动和退出，表格的创建、编辑和保存等基本操作。 工作表中函数和表达式的应用。 工作表格式的设置、页面的设置和打印。 Excel97图表的建立、编辑和修改。 有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等数据库操作。 一、Excel97基本功能 方便的表格制作 系统提供了丰富的格式化命令，例如数字显示方式、对齐方式、数据颜色、增加框线等；对已经格式化的工作表，还可以把它的格式作为样板存储起来，以后若需要制作同样格式的工作表时不必重新格式化，只要调用该样板，键入数据即可。另外，各种菜单命令、工具按钮等使操作轻松而方便。 强大的计算能力 系统提供11类函数，利用这些函数可以完成各种复杂的计算。 提供丰富的图表 使用系统提供的各种格式的图表，仅需几个按键就能制作出精美的图表。 具有数据库管理功能 管理数据库可用专门的数据库管理系统，例