材冶系2011级更生经历交换会策划书.docVIP

XXXXX系2011级新生经验交流会策划书 一、活动名称： 新生经验交流会策划书 二、活动主题： 走入畅想无限的大学，我们将如何面对今后的学习、生活。 三、活动背景： XXXXX系迎来了11级新生，为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，材冶系团总支学生会特举办本次“新生经验交流会”。 四、活动意义： “雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了大学的殿堂、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。所以材冶系学生会特此举办此次交流会，在交流会中，充分让同学们了解身边的同学，在沟通中增进友谊。通过老生对专业的介绍和解读，使新生能够对自己学习的专业有所了解，能够对专业的学习有明晰的计划。并以此充分让新生对新学期充满信心，建立起对未来的希望。通过此次活动我们希望达到以下目的： 1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流的平台，开拓我系大一同学人脉，在今后的学习生活中可以得到更多的帮助 2、回答新生对大学生活的种种疑问 3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活 五、活动内容： 1、活动时间：2011年10月20日晚7：00~9：30 2、活动地点： 3、活动对象：10级部分优秀学生、11级全体学生 4、主办单位： 六、活动流程 1、活动前期准备 (1)由11级各班负责人调查各自班级中学生对大学生活的问题以及看法，记录，并写一份关于对大学学习、生活个人或班级想法的书面报告。 (2)对收集的问题进行归类整理。 (3)拟定邀请人员： A、邀请在语言组织能力方面比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学（每个专业5人）。 B、如果有可能，希望可以请到各班辅导老师，并给同学讲话 (4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。 (5)选定主持人（每教室一人） (6)宣传部负责做好海报宣传工作 （内容：XX系新生经验交流会） (7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 (8)安排好维持现场秩序的学生会委员（需要生活部协助），并交代清楚各项事宜 (9)提前布置好场地（需要生活部协助） (10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚（文艺部负责主持人） （11）网资部负责现场的照片采集工作 (12)成立活动小组： A.三位部长主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。 B.学科部委员负责会场接待 C.生活部出五名委员学科部委员负责会场秩序，及嘉宾服务 D.各个部员应该积极配合组长的工作做好应做的事宜，并处理好和其他负责人工作关系。 E小组成员要服从组长的调配 活动开展期间： 新生入座由负责人维持秩序让大家安静下来 安排嘉宾入座，接待人员给嘉宾倒水 主持人做开场白及阐明交流主题 主持人做嘉宾介绍，交流会正式开始 由11级班级负责人将关于对大学学习、生活的个人或班级总体想法的书面报告读出 嘉宾轮流发言，新生对其感兴趣的问题可以提问，可以传纸条也可以举手（维持好纪律，不能很乱） 由主持人鼓励或自由选择新生上台发表其对此次交流会的收获和学习计划 主持人做活动总结，活动结束 嘉宾先走，后新生有秩序离开教室 各个教室负责人打扫干净教室卫生后方可离开 3.活动后期 (1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 (3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 七、注意事项 (1)工作人员应提前30分钟到场、学生应提前10分钟到场 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃 (3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 (4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 (5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 (6)现场布置应事先做好 (7)主持人的选择 (8)嘉宾无法出席的人员替补问题 八、活动预算 茶叶及水杯： 元 经费合计: 元