国际食品公司企管部岗位说明书汇编.docVIP

XXXX国际食品公司 企管部 企管部部长岗位说明书 基本信息 职位名称 企管部部长 定员人数 1人 所属部门 企管部 辖员人数 人 直接上级职位 总经理/副总经理直接下级职位 行政主管、人力资源主管、企管主管 职位概要 全面负责公司行政、人力资源、企业管理三方面的全面管理工作。 主要 职责 工作描述 工作指标 一、计划 整体规划：根据公司发展目标，指导、协调公司的 部门组织建设，最大限度利用本部门资源，促进公司经营管理目标的实现和长远发展。指导、协调公司部门 工作，组织管理下属人员完成本职工作。 阶段计划：制定本部门的年度/月度/周工作计划，主要关注内容： 做好组织公司企业管理规划工作 做好公司人力管理整体规划工作并对此部门工作指导 重大行政事务工作的指导与处理 公司重大管理工作处理与上报 组织公司各部门制度建设与团队建设 组织公司薪酬与绩效政策的编制与实施 公司规章制度实施的推广实施与检查 人员的调配与竞聘工作 各部门的沟通与协调二、报告 召开例会：组织召开每周一次的本部门工作例会，总结上周工作情况，布置下周工作内容； 临时汇报：随时听取下属的工作汇报，对出现的问题进行及时协调和处理。对工作中不能解决的问题，及时向直接上级汇报协调解决。 三、检查 工作检查：每周组织对本部门工作进行一次全面检查，针对检查出的问题，组织制定整改方案；随时进行现场抽查，并将检查结果进行通报； 问题跟踪：通过工作检查和听取相关人员的定期汇报等方法，对问题整改的实施情况进行跟踪； 报表审阅：及时审阅部门各种报表，及时了解掌握部门业务运转状况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。 四、评价 工作评价：定期对直接下属的工作进行考核，根据考核情况进行及时奖惩，并同各直接下属一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。 五、汇报 定期汇报：参加公司高层例会，汇报本部门总体工作情况，对出现的问题提请直接上级组织讨论解决；每月 日向直接上级提交本部门月进度报表； 临时汇报：随时与直接上级沟通本部门工作情况，并对出现的问题及时向直接上级汇报。 六、业务 （一）目标与规划 1、组织制定公司企业管理的方针政策，组织贯彻执行并监督检查执行情况 2、负责牵头制定企管部中、长期发展规划和年度方针、工作计划 3、审核部门的发展规划并监督检查并汇报完成情况 4、审核部门的年度规划，提出改进建议，监督检查并汇报完成情况 5、审核本部门工作计划，监督检查并汇报完成情况 （二）组织与制度建设 1、审核调整建议，执行调整 2、审核部门各项管理相关流程、制度以及组织制定公司管理相关流程、制度 （三）人员管理 1、对主管的任免和调整的建议权以及主管以下人员的任免和调整的审核权 2、对行政主管、人力资源主管、企管主管的考核权 3、编制部门的培训计划，经批准后根据公司培训的总体安排组织执行培训计划，检验培训效果并持续行改进 （四）人力资源管理 1、人事管理 代表公司协调外部劳资事务 审核员工各项人事手续的办理情况 处理并协调重大劳动关系 确定参保人员名单 2、招聘与甄选 审核各部门递交的招聘申请、招聘方案； 招聘预算修改后上报，作为面试甄选的主考官并监督检查招聘质量 审核招聘方案，对招聘方案提出建设性意见，审核招聘预算， 3、培训与开发 审核各项培训计划及培训预算，提出建设性建议， 4、薪酬福利管理 组织编制公司的薪酬福利管理制度，并监督检查制度的执行情况 5、绩效考核 对主管级绩效考核指标的确定 处理主管级的绩效考核投诉 监督绩效考核制度的执行情况 6、会议管理 审核会议议程；组织并主持召开公司年度、月度工作会议及重大会议。 （五） 行政管理 1、档案管理 监督各部门执行《档案管理制度》 2、安全保卫管理 监督安全保卫工作的执行情况 组织制定安全管理制度，监督执行情况 4、宿舍管理 不定期听取关于宿舍管理的汇报 5、餐厅管理 定期组织检查公开账目，定期组织对餐厅服务及饭菜质量的考评 6、环境卫生管理 7、采购 参加供应商评审 (六) 企业管理 1、企业文化建设 宣导公司的目标和理念 组织公司各项文化活动 组织公司网站的维护 2、公司管理制度建设 组织编制公司的各项管理制度并贯彻执行 监督检查各项制度的执行情况 3、基础设施建设 组织各部门验证基础设施建设的合理性 组织各部门进行验证 七、关键任务 1、公司整体规划 2、组织公司各部门制度建设与团队建3、组织公司薪酬与绩效政策的编制与实施 权限 工作权限