保护及打印电子表格.pdf

第13 章 保护与打印电子表格 电脑高手修炼俱乐部 在线学习资料 更多详细的内容，请到融智技术学苑（ ）下载！ 建立了Excel 电子文档后，经常需要将它打印出来。在打印之前需要掌握如何为文档加上页 眉、页脚和分页线，并设置纸张的大小以便打印。 此外，为了数据的保密性，还需要了解如何保护工作表和工作簿。 本学时的学习重点： 保护工作簿结构 保护工作表不让别人修改 设置文件打开密码 打印前的版面设置 为报表加上页眉与页脚 设置分页线 打印预览 打印工作表 13-1 保护工作簿结构 Excel 有强大的保护功能，它可以为文件、工作簿和工作表分别设置不同的保护内容。有了 保护之后，必须拥有密码才能打开文件与修改工作表内容。平常打开工作簿之后，工作簿里的工 作表可以被任意删除，如果您所使用的工作簿有重要的内容，建议将它保护起来，这样别人就无 法删除其中的任何一个工作表了。 保护工作簿 保护工作簿的操作方法如下。 1 打开“保护工作簿”窗口。 将窗口切换到要设置保护的工 作簿，单击菜单栏的“工具” 从下拉菜单中选择“保护”| “保 护工作簿” 2 设置保护密码。 打开“保护工作簿”对话框，在“密码”文本框输入想要设置的保护密码 单击 按钮 打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框输入和刚才一样的密码 单击 按钮 在设置保护密码时，要连续输入两次相同的密码，Excel 确认无误之后，才会将整个工作簿设 成保护状态。设好了保护密码之后，千万别忘了把密码记下来，否则忘记密码就无法解开保护了。 工作簿设置保护以后，再在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单后，会发现此时无法 选择删除，也无法插入、复制或移动工作表，甚至也不能将工作表重新命名。 设定被保护的工作簿里 的工作表不能被删除 在设置保护工作簿时有两个选项，分别是保护“结构”和“窗口”。保护结构指的是冻结组成 工作簿的工作表个数和名称，所以工作表就无法被删除；而保护窗口则会让工作簿右上角的三 个窗口控制按钮消失，所以工作窗口无法进行最大化、最小化、还原或关闭操作。 工作簿被保护之后，里面的工作表内容仍然可以被修改。 取消工作簿的保护 工作簿设置保护之后，解开保护时要使用原先设置的密码。 解除工作簿保护的操作方法如下。 150 保护与打印电子表格 将窗口切换到要解开保护的工作簿，单击菜单栏的“工具” 从下拉菜单中选择“保护”| “撤销工作簿保护” 打开“撤销工作簿保护”对话框，在“密码”文本框输入原先设置的保护密码 解除工作簿的保护之后，又可以任意删除工作簿里的工作表了。下次要再设置保护时，就得 单击 按钮 重新设置密码。 13-2 保护工作表不让别人修改 如果只能让别人查看工作表，而不希望别人更改其内容时，就可加上保护设定，通常用于较 重要的文件中。 1 选择要保护的工作表，然后打开“保护工作表”对话框。