员工招聘录用流程.docVIP

XXXXXXXX有限公司 作 业 文 件 员工招聘录用流程 文件编号： XX-ZY-179 编 制： XXX XXXX年12月20日 审 核： XXX XXXX年12月25日 批 准： XXX XXXX年12月30日 受控编号： 实施日期： XXXX年2月1日 1 目的 优化人力资源配置，强化员工素质，规范员工入职管理。 2 适用范围 适用于我公司所有员工的招聘录用管理。 3 职责 3.1各部门向人力资源部提交人员需求计划。 3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘，并负责入职手续的办理 3.2人力资源部组织相关人员对应聘者进行面试。 4 工作程序 4.1 外部招聘 4.1.1.人力资源部根据人员定岗定编原则审核各单位年度人员需求计划表，编制“年度人力资源需求计划汇总表”,并于每年11月1日前报总经理审批，并于每年11月15日前报集团人力资源中心。非编制内的需求须先申请变更编制，再报需求计划。 4.1.1每季度末10日前，各单位向人力资源部提交人力资源需求调整申请表，人力资源部对人力资源需求调整申请进行审核，并在申请单位间协调、变更，并于每季度末5日前，向集团人力资源中心提交人力资源需求调整申请表。 4.1.1人力资源部根据人员需求计划，经集团人力资源中心授权后可组织招聘。 4.1.1招聘采用公平、公正、公开的原则，并择优录用。 4.1.1面试时告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及要了解的其他情况。 4.1.1关键岗位、管理岗位、技术岗位按计划对口专业招聘。其他岗位可以放宽专业限制，但必须严格按岗位学历要求招聘。普通操作岗位要求学历较低可以录用女工的，应聘女性要求为应届毕业生（应届毕业生指本年度毕业或下年度毕业可以离校实习的。需求条件为有工作经验者，对口专业女性除外）。 4.2 内部招聘 4.2.1人力资源部根据人员定岗定编原则审核各单位招聘需求计划。 4.2.2招聘采用公平、公正、公开的原则，并择优录用。 4.2.3一般岗位的内部招聘根据实际情况由人力资源部门组织报名。人力资源部门审核招聘报名表后，组织相关部门面试。面试合格后，人力资源部门进行人员调动，并予以备案。 4.2.4重要岗位的内部招聘由人力资源部组织报名或根据需求情况和相关岗位说明书从人才库筛选，确定面试人员名单。人力资源部将面试合格人员名单及其相关资料报总经理后进行调动。 4.2.5总经理负责协调人力资源部与调出、调入部门之间的意见分歧。 4.3 录用 4.3.1人力资源部将电话告知被录用人员，并与应届毕业生签订就业协议书。 4.3.2新员工须在规定时间内来公司报到，未报到且事先没有做出说明的，视为自动放弃。 4.3.3员工在报到时须完整、准确填写员工信息登记表，因信息虚假造成的一切后果由员工自行负责。 4.3.4员工在报到时需交身份证、毕业证、学位证等原始证件办理相关入职手续。对无正当理由不提供上述证件或提供虚假证件者，不予录用，并追究相关责任。 4.3.5 员工持人力资源部开具的“山东海天生物化工有限公司新员工分配通知” 到部门报到。 5 相关文件 6记录 7 更改记录 序号 更改号 文件更改章节、条款号 更改人 更改日期 岗位空缺建立新岗位招聘计划 岗位空缺 建立新岗位 招聘计划 总经理批准并报集团人力资源中心备案 发布招聘信息 收集应聘信息 人力资源部与专业人员组织面试 面试合格者报 总经理批准 报集团人力 资源中心批复 通知合格人员 报 到 岗前培训 上岗试用 试用员工考核 另行安排或解除劳动关系 正式录用 已毕业人员报到携带材料：毕业证原件，身份证原件；职业资格证书 实习生报到携带材料：就业推荐表或学校开具证明；身份证原件；职业资格证书 持分配通知单安排食宿 在指定时间到部门报到 与已毕业人员签订劳动合同，约定试用期 与实习生签订 实习协议 定岗定员 新岗位经集团批准后方可招聘 外部招聘 内部招聘 人力资源部组织报 名 人力资源部与专业人员组织面试 面试合格者报 总经理批准 下达调动通知单 到人力资源报到 分配通知单 新部门报到 1.给调出部门下达2.高管负责协调人力资源部与调出、调入部门之间意见的分歧 员工持调东通知单考勤记录到人力资源部报到 员工持考勤记录、分配通知书到新分配部门报到