对输入的数据验证.pptVIP

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对输入的数据验证

验证数据 某电子贸易公司对其出口的产品经行条码记录,有多个条件限制 目的:条码不可短缺、不可重复、并且含代码 公式=AND(LEN(A6)=17,COUNTIF($A$1:$A$25602,A6)=1,MID(A6,12,4)=DD4Y) 上面公式将会对输入的数据经行长度、唯一性、限制经行验证 过程 首先分析要到达该目的用的Excel功能 数据有效性、AND函数、LEN函数、countif函数、MID函数 不可短缺 可以通过统计文本长度来实现该目的len函数可以满足该要求 不可重复 肯定会想到数据的唯一性,countif函数可以满足这个要求 含有代码:肯定会想到MID函数 这些条件必须同时满足,通过AND函数就可以 有了这些思路就把他们联系一起就可以道道这个目的 附:记录表 LEN函数解析 LEN为一个文本函数统计文本个数 公式:LEN(text) 示例: =len(”len(text)”)结果为9 AND函数解析 AND函数为逻辑函数 语法:AND(logical1,logical2, ...) Logical1最多可以30个,所有条件为true时返回true,只要一个条件为flase就为flase 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,则 AND 将返回错误值 #VALUE MID函数解析 MID为文本函数 语法:MID(text,start_num,num_chars) Text??? 是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num??? 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。 Num_chars??? 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 说明 如果 start_num 大于文本长度,则 MID 返回空文本 ()。 如果 start_num 小于文本长度,但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度,则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。 如果 start_num 小于 1,则 MID 返回错误值 #VALUE!。 如果 num_chars 是负数,则 MID 返回错误值 #VALUE!。 如果 num_bytes 是负数,则 MIDB 返回错误值 #VALUE!。 B1=LEN(A1,3,2) →CD B2= LEN(A1,2,3) →234 COUNTIF函数解析 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 语法:COUNTIF(range,criteria) Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 * * =LEN(A1,2,3) 123456789 =LEN(A1,3,2) ABCDEFG

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