常用公文写作(第三部分).docVIP

第三部分 应用文写作实用知识 下面，着重讲一讲与我们日常工作相关的应用文写作一些规矩、规范，并结合多年工作实践，讲一讲应用文写作的注意事项，希望对大家今后的工作能够有用。不对的地方，请大家批评指正。 一、当前公文行文中存在的主要问题 当前，我们的公文行文中存在的问题可以说是五花八门。有的是行文格式不规范，有的是行文不严谨，有的是随心所欲、太随意，有的是前后不一、自相矛盾，有的选用主题词文不对题等等。造成这种现象的原因是多方面的，有的可能是不太懂，有的可能是不太重视，有的可能是不太用心。对讲到的反面案例，请大家对号入座。 公文是否合乎规矩，关系着企业的形象。 撰写公文是企业管理岗位人员的一项基本功。没有规矩不能成方圆。从公文格式、行文规则、公文写作、发文办理、收文管理、公文归档到公文管理，每一个环节都有一定的规范、讲究。 公文主要体现：规规矩矩，严肃严谨，约定俗成。 公文的内容可以开拓创新，应该有新意，但公文的格局不需要创新。 因此，今天我们主要探讨的是：公文格式、行文规则和公文写作的一些实用常识。 二、公文的作用 1.有上传下达、互通情况的作用。 2.有工作依据和凭证的作用。 3.有宣传教育的作用。 4.有规定人们行为的规范作用。 三、公文的格式 1．公文格式的组成 公文格式的组成要素包括： （1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字