Word 2013 制作主索引、次索引与索引目录PDF.pdf

2013-10-1312:27:41 Word 2013 制作主索引、次索引和索引目录 什么是索引？一般在长文档（如教材、专著、文集等）中，对出现在文档中 的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注，然后生成一个对该内容的目录， 以便检索和查阅，这就是索引。 什么是主索引、次索引？很多时候，名词间存在层级关系，如“公司”是一 个较大的名词，“微软公司”、“NetScape 公司”则是“公司”下的更具体名词，因此， “公司”可认为是“主索引”，“微软公司”和“NetScape 公司”则可作为主索引“公司下 的”次索引。这样，在查阅检索时更为方便。 Word 制作主次索引极为方便，本文以Word 2013 版制作主次索引和索引目 录。 先预览最后的主、次索引目录效果： 主索引 次索引 主索引 次索引 步骤： 1. 假设您手上已经有长文档，将其中的重要名词进行索引设置。先选定该名词作为待标记 的主索引名词，本例以“公司”作为主索引： 鼠标选定 2. 使用 “引用” ｜“索引”｜“标记索引项”： 第1 页/总5 页 2013-10-1312:27:41 3. 在“标记索引项”对话框中，“主索引项(E)”的内容自动生成，本例中“公司”作为主索引， 然后选定 “标记全部”： 自动生成 4. 标注后，正文中自动生成一个标记： 同时将文档中其它页的该名词也自动标记。 将文档中的“微软公司”、“NetScape 公司”等公司分别进行次索引标记，其“标记索引项” 对话框必须将“微软公司”设置为次索引，“公司”作为主索引： 第2 页/总5 页 2013-10-1312:27:41 5. 如法炮制，可再设置其它关键名词作为主索引及其次索引标记。 6. 接下来，选定一个索引目录插入点（一般在正文前或书尾），使用“引用”｜“索引”｜ “插入索引” 7. 在“索引”对话框中，可设置单栏显示、页码右对齐、排序方式等： 第3 页/总5 页 2013-10-1312:27:41 即可生成如下的主次索引目录： 主索引 次索引 主索引 次索引 第4 页/总5 页 2013-10-1312:27:41 第5 页/总5 页