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所學會會議記錄 會議時間 2012.04.26所學會開會紀錄 與會成員 所學會會長：吳瑞達 所學會副會長：黃立庸、、劉冠吟 會議記錄：劉文傑 前次議事 不能花費下屆的所學會，若有花費由會長支出。 老師的生日卡片由所學會發送，另外確認老師的生日。 財務報表設立格式，要留下金錢的流向。 建立金錢使用制度，若要使用金額，需要用到會長、副會長的印章確認。 目前餐廳以大八、寒軒兩家作議決，決定寒軒餐廳為活動地點。 原則以6500~7000元菜色為主，以6000開始起談。 活動以05.26日，星期六為主。 催交費用以一年級為主。二年級以參加一次2000元活動費。 活動抽獎暫定以”樂透”方式配給，以人人都有獎的形式發送。 活動表演開場暫定以MBA班開場；表演形式尚未確定，由會長接洽詢問校外活動團，之後再決議。 歷屆的會長、副會長必須邀請，另外請各位副、會長贊助禮品的部分。 送舊活動上邀請歷屆的會長、副會長，迎新活動則不用。 催繳信函直接以個人名為開頭，以各班班代發送給缺繳者提醒，並由各班班代統籌收取缺繳費用。 組織章程在研討修改，以之前章程做為參考。 星期天03.18決定催繳信函內容與試菜時間。 印章切莫同時同一人持有。 邀請MBA的幹部到馥田餐廳與瑞達會長開會。 未來開會所有章程與報表以書面資料的方式呈現，以後會議可以參照。 日後活動將以照片記錄，無論開會與餐會都需要，做為往後所學會歷史點滴，放到所學會網路上。 網站經營，在與資訊長溝通。 本次事項 會長建議： 組織章程共同討論修正後，上傳所學會網路。 宴請歷任會長、副會長。 生日卡、邀請卡。[目前正在製作中] 下次迎新宴請做海報。 所學會網頁製作保持持續更新。 所學會生活點滴看看是否可以製作成光碟作紀念品。 宴會的桌次排序，看是否可以散坐；迎新的時候看是否可以散坐，由學長姊穿插圍坐。 到宴會的人員掌握程度。[目前是由「簽到形式」做確認動作] 所學會專款專戶，相關印鑑看是否可以以幹部為主。 財務的透明化。 通訊錄是否要重做。 榮譽會長的豎立，以贊助資金的形式來補助獎品的部分。 所學會的會長、副會長，贊助摸彩獎品。 往後正式文章發文的時候，複印上幹部的名字。 盡量每個月的開會次數增加，或是一個月一次。 發起給學校的意見與建議，發正式公文通知。 副會長建議與通知： 表演團體一團9000塊。 網路報名推廣、二年級網路，一年級用網路跟問卷。[目前決議網路與紙本問卷同步進行。] 網頁設計尚在更新。 財務目前有四十二萬，本次送舊約花一半。 活動表演以每班為一個為主。 補寄所有繳交會費的名單，現在的存款由多少，寄給會長與副會長。 邀請歷屆所學會幹部。 要請師長部分，邀請卡目前製作中。 印出來表格給參與人員簽名，避免較少使用電腦的成員錯失資訊通知。 獎品為樂透彩，其他高級獎品為一萬五，會長看是否可以有贊助。 05/04確認每班表演活動。 05/17開下次會議，討論章程。 相關給學校意見，副會長賣賣統整表格給幹部們。 已完成作業 建立金錢使用制度，若要使用金額，需要用到會長、副會長的印章確認。目前由所學會的公印與財務長兩份印章，需要使用金額時要做雙重確認。 大八餐廳的菜色已訂定在六千五百元的價格。  會議時間 2012.03.09所學會開會紀錄 與會成員 所學會會長：吳瑞達 所學會副會長：黃立庸、許雅婷、徐毓鄉、劉冠吟 會議記錄：劉文傑 前次議事 財務報表下次報告。 活動邀請內容以”謝師宴”方向撰寫。 針對所學會費未來加入會員的一年級(E、P班)一次性收3000元，二年級與往後想單次參加會活動的繳交2000元。 此次在職班副會長選拔為：黃立庸、許雅婷，兩位副會長。 獎、證狀以院長壓印為主，看是否能要求校張壓印。 向前會長追討歷屆會費剩餘。 訂定結餘計畫，若往後辦活動透支以會長支付；本屆會費僅作本屆使用，與下一屆會費獨立，若未使用完畢才傳承給下屆。 修正更新所學會網站，放上所有會長副會長照片。 所學會場地以陽明會館為主，多訂場地，第二預定地點為大八飯店。 5/26、5/27兩天擇其一為活動舉辦日，目前暫定5/26星期六。 活動方案中，各班須各自排演5分鐘左右表演，以歌唱、才藝表演為主。 活動方案中，以知名舞團、外駐樂團、學校社團樂團，依照會費負擔與會員喜好為主，目前未決。另外，知名舞團以一團5000元，附加一桌餐點；外駐樂團為單人三小時5000元，附加一桌餐點；學校社團為一桌餐點，上述方式來支付活動聘用回饋。 本次事項 不能花費下屆的所學會，若有花費由會長支出。 老師的生日卡片由所學會發送，另外確認老師的生日。 財務報表設立格式，要留下金錢的流向。 建立金錢使用制度，若要使用金額，需要用到會長、副會長的印章確認。 目前餐廳以大八、寒軒兩家作議決，決定寒軒餐廳為活動地點。 原則以6500~