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任务十一 制作国家公文范文 1、公文的定义 保存模板 公文正文的编排 正文的格式的设置必须符合国家标准 文本的基本操作（选定、插入、改写、删除、移动、复制） 段落的概念（分段与合段） 段落对齐方式（缩进方式、段间距、行间距等设置） 插入页码 公文落款 利用“双行合一”命令制作单位名称 文件的打印 打印预览 打印（添加打印机、手动双面打印） 任务十二 制作图文混排文档 原始文件 最终文件 涉及知识点 插入菜单：分隔符、页码、日期和时间、引用(脚注，索引和目录)、图片(来自文件，艺术字，自选图形) 格式菜单：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、制表位、首字下沉、样式和格式 排 版 流 程 封面的制作 封面文字：宋体、加粗、72磅、缩放66%、居中 插入中文日期和时间(自动更新) 正文第一页编排 标题：样式格式 标题2 正文：宋体、小四、1.5倍行距 插入脚注文字 设置“牛奶麦片”突出显示 插入图片：加边框、裁剪、设置版式 插入自选图形：标注 插入艺术字：版式、形状 分隔符的插入 选择文本分栏 插入分隔符 正文第五页编排 自定义页眉页脚 最后生成目录 任务十三 表格制作 原始文件 最终文件 重点讲解知识点 1.表格的创建 2.表格的编辑 3.表格的属性设置 4.表格中的文本编辑 5.表格的修饰 工作过程 思考总结 表格创建有几种方法? 表格编辑包括几个方面? 个人简历表的流程? 任务十四 邮件合并 word中的邮件合并有什么作用？ 邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）；一个包括变化信息的数据源（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化信息，合成后的文件，用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。 应用领域 批量打印信封 批量打印信件 批量打印请柬 批量打印工资条 批量打印个人简历 批量打印学生成绩单 批量打印各类获奖证书 批量打印准考证、明信片、个人报表等 涉及知识点 主文档：是指word文档中含有相同内容的部分文本。 数据源：是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据来源可以是excel/access/outlook等。 邮件合并：方法一：邮件合并向导 方法二：邮件合并工具栏 设计制作主文档 建立数据源 扩展训练任务 批量打印学生成绩单（格式及数据自定义） 批量打印准考证（利用给定素材完成操作） 任务十五 长文档的编排 原始文件 最终文件 重要知识点 毕业论文结构框架 页面设置 设置标题样式 自动生成文档目录 设置文档属性 设置论文内容 添加文档页码 长文档的阅读方式 操 作 流 程 某高校毕业论文结构框架 1、页面设置（1） 单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。 1、页面设置（2） 选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。 2、建立和设置样式 单击菜单“格式”→“样式和格式”，弹出“样式和格式”任务窗格，之后单击“新样式”，如下图所示： 之后可设置样式的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等特性的组合，如右图所示： 3、创建标题样式模板（1） 单击“格式”→“格式和样式”，进入“标题1”修改。单击“格式”→“项目符号和编号”，并在其中选择“多级符号”标签，任意挑选一个编号方式。 3、创建标题样式模板（2） 单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图所示。 3、创建标题样式模板（3） 在“级别”中选择“1”，将“编号样式”选择为“一，二，三…”，之后将“编号格式”设置成“第一章”，即在“一”前面与后面分别加上“第”与“章”，选择“对齐方式”为“居中”。 之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、三…”，3级编号为“1，2，3…”。 4、使用目录（1） 使用目录 单击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在“索引和目录”对话框中选择“目录”标签，将“显示页码”和“页码右对齐”选中，并设置“显示级别”为3，如下图所示。 最后单击“确定”按钮。 5、文档属性 Word文档属性信息主要包括文档摘要、文档关键词、文档作者等内容，用户可以在Word文档的任意位置（正文任意位置或页眉页脚）插入需要显示的文档属性信息，以方便阅读者了解该文档更丰富的信息。 6、论文内容设置（1） 使用题注 单击“插入”→“引用”→“题注”，进入如下左图所示的对话框。 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签，如下右图所示。 6、论