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使用微信企业号群发图片工资条
微信企业号是微信为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。如何将工资条应用到企业号上呢?笔者经过不断搜索,终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具(GoGoWX)。现它将分享给大家。
大家可以了解到GoGoWX 是由Kafox小组开发的一款优秀的发送微信消息工资条软件,支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。它不同于其他微信工资条软件, 消息不经过任何第三方平台,直接发送给微信通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导,包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、 Excel-自定义样式处理向导,可快速处理Excel内容,提高发送微信消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、 销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等。 看到这介绍是不是有点激动?没错,它不需要经过第三方平台就可以发送微信工资条信息,这个保障了数据的安全及保密性。我们在这里给大家介绍一下,如何实现使用企业号发送图片式的工资条。即如何快速将一份工资清单自动转成每个人的图片工资条,并通过微信企业号发出去。(如图所示以下是由软件产生的最终效果图)
好了,我们现在介绍如何操作:其主要分为2个大步骤:一、定义图片模版和二、使用向导快速处理工资条并发送
首先,我们安装完后(必须是6.7以上版本才会发送图片的功能),运行GoGoWX 后,如图所示。
定义图片模版
第一步:将模式切换到 微信企业号 (如图所示)
第二步:点击 撰写新消息 - 新建图片消息
第三步:进入图片消息模版的编辑界面,填写一下相关内容,如图示例。(背景图片可以自定义官网上也提供背景图片包下载)
第四步 编辑完后,保存消息内容 后 点击 返回 主界面,这就完成了图片模版的定义
二、使用向导快速处理工资条并发送
可以看到,该工具提供了3个功能助手用于处理Excel工资条,我们这里仅介绍一下Excel-工资条处理向导,其他可根据各自的场景自行摸索。
第一步:当然是准备好一个做好了的Excel工资条。为了方便介绍,我们简单搞个每个员工的工资信息,如下图所示:
第二步:双击左侧主功能菜单上的 Excel-工资条处理向导 ,如图所示
打开Excel工资条处理向导 对话框,点 浏览 选择刚才准备的Excel工资条 如下图所示
第三步:选择好Excel工资条后,点击 下一步 将显示我们所选Excel工资条的标题内容,如下图
可以在收件名称所在列 中看到Excel中的标题信息。
我们根据自己的实际情况进行选择,此处,收件人名称所在列 我们选 员工姓名.
标题与数据样式,我们选 标题:数据 每行以换行显示,如图所示
第四步:选好后,点击 下一步 显示如图所示,可以看到样式效果预览情况
第五步:点击 完成 ,软件就开始处理Excel工资条了,下图是处理完后的效果。
这时,软件就帮我们自动处理好Excel工资条了,处理好后为了保障数据准确性,我们可以预览一下发出前的效果。选中列表中的某项,然后,点击 切到预览模式
可以看到右侧发送前的预览效果。
到此编辑工作就完成了,只需对微信企业号配置进行配置,就可以完成发送了。
注:关于GoGoWX上如何 微信企业号配置 ,可以到GoGoWX官网上去看一下文档。
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